若要快速保存WPS文字的文檔，請在“快速訪問工具欄”上，單擊“保存”
。
位置：界面左上角，WPS文字下拉菜單下找到“保存”。
使用保存文件：
要在不同位置或以不同格式保存文檔，可使用下列方法進行保存文檔：
一、保存文件副本
1、在左上角的“WPS文字”菜單上，單擊“另存為”。
2、在“文件名”框中，鍵入文件的新名稱，若要在其他文件夾中保存文件的副本，請在“保存在”下拉列表中，選擇其它保存位置。
3、單擊“保存”。
文檔切換標簽示圖：
二、用另一種格式保存文件
1、參閱上面“保存文件副本”小節的1和2步。
2、然后單擊“保存類型”列表，選擇保存文件的格式。
3、單擊“保存”。
三、保存時，使用嵌入字體
1、在左上角的“WPS文字”菜單中，單擊“選項”對話框。
2、在常規與保存下，勾選“將字體嵌入文件”。
3、保存后，特殊字體會被保存下來，文件移動到沒有特殊字體的環境下也可以正常顯示。
四、生成備份文件的設置
在第一次保存時是否生成備份文件的設置，具體步驟如下：
1、在左上角的“WPS文字”菜單上，單擊右下角的“選項”。
2、在“選項”對話框中，選擇“常規與保存”選項卡。
3、根據您的需要，確保是否勾選“第一次保存時是生成備份文件”復選框。默認情況下會勾選復選框，表示會生成備份文件。
五、文件默認格式的設置
文件保存的默認格式的設置，具體步驟如下：
1、在左上角的“WPS文字”菜單上，單擊右下角的“選項”。
2、在“選項”對話框中，選擇“常規與保存”選項卡。
3、通常將保存為“Microsoft Word”的“.doc”為后綴的文件(安裝WPS Office時，可選擇默認不保存為“*.doc”格式的文檔),您也可以根據實際需要在“保存類型”列表中，選擇保存的格式。
WPS文字提供的可保存類型包括：*.wps、*.wpt、*.doc、*.dot、*.rtf、*.txt、*.docx、*.dotx、*.docm、*.dotm、*.htm、*.html、*.mht、*.mhtml等。
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