近期在參加評標(biāo)時,發(fā)現(xiàn)工作人員在匯總評委打分后,還是通過手工逐一去掉最高最低分來計算評分結(jié)果,費時費力,還容易出錯。于是,自告奮勇,稍微編寫了一個公式,立馬將大約1 多個子項評分的計算迅速完成。
通常,在評委打完分?jǐn)?shù)后,交給工作人員將分?jǐn)?shù)逐個錄入Excel,然后對于每個子項都要去掉一個最高分和高低分,再計算平均分,得到該子項的最終得分。
假設(shè)所示為5個評委給某投標(biāo)單位各子項所打分?jǐn)?shù),各子項分?jǐn)?shù)中最高分和最低分不一定在同一列,要在列G中計算去掉最高最低分后的平均分。
在輸入公式并完成評分計算的過程中,同事們都在贊嘆Excel的強大,但又覺得公式太復(fù)雜,表示不理解!
回來之后,感覺不應(yīng)該也不需要使用這么復(fù)雜的公式,其實不需要使用數(shù)組公式,直接輸入公式:
=(SUM(LARGE(B2:F2,{1,2,3,4}))-LARGE(B2:F2,1))/3
按Enter鍵就可以了,而無須按Ctrl+Shift+Enter鍵。
其實還可以使用更好理解的公式,即:
=(全部分?jǐn)?shù)的總分-最低分-最高分)/3
在單元格G2中輸入下面的公式:
=(SUM(B2:F2)-LARGE(B2:F2,1)-SMALL(B2:F2,1))/3
向下拖至單元格G6。
可以看到,這個公式更直觀!
實際上,評標(biāo)都是有規(guī)則的,我們完全可以設(shè)置一個含有公式計算的模板,只需要工作人員在輸入?yún)^(qū)域輸入評委打的分?jǐn)?shù),所有結(jié)果都可自動算出,豈不快哉!