在Excel工作表操作時(shí),養(yǎng)成一些好的操作習(xí)慣,不僅方便自已,也方便他人。下面介紹兩個(gè),看大家有沒有同感。
使用凍結(jié)窗格以增強(qiáng)可讀性
經(jīng)常看到有人在操作工作表時(shí),反復(fù)查看頂部的標(biāo)題和下面單元格中相對應(yīng)的數(shù)據(jù),耗時(shí)費(fèi)力。其實(shí),只要運(yùn)用凍結(jié)窗格功能,不管往下或向右查看哪里的數(shù)據(jù),我們都能看到頂部/左側(cè)的內(nèi)容。
讓工作簿打開時(shí)當(dāng)前單元格位于工作表單元格A1
我們經(jīng)常會接收到很多工作表,當(dāng)我們打開他們時(shí),當(dāng)前單元格可能在數(shù)據(jù)單元格中間,也可能在末尾,這是其保存并關(guān)閉工作簿時(shí)所處的位置。對于查看者來說,這樣會帶來不便,因?yàn)橥ǔP枰褂霉鈽?biāo)或拖動兩側(cè)滾動條移到工作表單元格首行或首列。
為何不在保存并關(guān)閉工作簿前將活動單元格置于所在工作表的單元格A1中呢?這樣,對于工作簿的使用者來說,自然而然地從頭開始閱讀/使用工作表數(shù)據(jù),而不用多做一些無用的工作了。