下面列出了一些在工作表中輸入數(shù)據(jù)時的操作技巧,可以提高Excel的使用效率。
1. 控制單元格移動方向
很多人喜歡在單元格中輸入完后,按下回車鍵,Excel會自動移到下一個單元格。我們可以設置這個移至的下一個單元格是下方的單元格還是右側的單元格。
單擊“文件——選項”,在“Excel選項”的“高級”選項卡的“按Enter鍵后移動所選內(nèi)容“中選擇方向,如下圖1所示。
圖7
其效果如下圖8所示。
圖8
9. 快速復制單元格內(nèi)容到周邊單元格
如果想將當前單元格的內(nèi)容復制到其下方單元格,可選擇其下方單元格,按Ctrl+D鍵;如果想復制到其右側單元格,可選擇單元格后按Ctrl+R鍵。
10. 輸入分數(shù)
在需要輸入分數(shù)時,可先輸入0,再輸入空格,然后輸入分數(shù),Excel將自動在該單元格中應用分數(shù)格式。
圖9
11. 輸入當前日期/時間
按Ctrl+;鍵,快速輸入當前日期。按Ctrl+Shift+;鍵,快速輸入當前時間。
12. 強制換行
當單元格中要輸入較多的文本時,可以使用Alt+回車鍵來換行,使文本更易閱讀,如下圖10所示。
圖10
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