在Excel中輸入數據時，Excel會將同一列中已經輸入的數據記錄下來，如果我們需要輸入很多重復的數據，就可以利用這個特點快速輸入數據。
如下圖1所示，我們已經在列A中輸入了一些數據，此時，我們可以在單元格中按下Alt+向下箭頭鍵，Excel會彈出一個下拉列表，可以從中選擇想要輸入的數據。
圖1
操作要點：
1.在當前單元格中，按下Alt+向下箭頭鍵，出現下拉列表。
2.使用箭頭鍵，選擇想要輸入的數據，按回車鍵確認。
如果細心觀察，可以發現，如果先輸入前面的一兩個字符，再按下Alt+向下箭頭鍵時，會定位到以這些字符開頭的數據項中。
從上面的示例可以看出，下拉列表列出了該列中前面已經輸入的所有數據項。
實際上，可以在當前單元格中單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”命令，如下圖2所示。
圖2
此時，會出現包含該列中已經輸入過的數據的下拉列表，如下圖3所示，你可以使用箭頭鍵來選擇所需的數據，然后按回車鍵確認輸入。
圖3
需要說明的是，在單元格中輸入的數字和日期不會出現在該列的下拉列表中，如下圖4所示。
圖4
