公式是Excel中最強大的功能之一,她能讓Excel充滿活力,發揮數據分析與處理的強大威力。在使用Excel時,輸入和編輯公式是常用的操作,下面介紹幾個技巧。
快速完成函數輸入
在輸入等號和函數的第一個字母后,會自動出現相應的函數列表,并且隨著函數的輸入列表會逐漸縮短,如果第一個函數就是我們需要的函數或者通過光標(或箭頭)找到我們需要的函數后,應可以按 Tab+空格鍵完成函數的輸入,如下圖1所示。
圖1
快速進入編輯狀態
對于已經存在的公式,如果我們要對其進行修改,在選取公式所在的單元格后,按F2鍵,即可編輯公式,按左右方向箭頭可在公式中自由移動。
格式公式
可以在公式中輸入空格和回車換行(在要換行的位置按Alt+Enter鍵),對公式進行適當的排列,使其更易于閱讀,如圖2所示。
圖4
此時,工作表中或者所選區域中含有公式的單元格背景色變為紅色。