下面我們將介紹IF函數(shù)。這是在公式中經(jīng)常要使用的一個(gè)函數(shù)，為公式提供判斷功能。
IF函數(shù)判斷是否滿足某個(gè)條件，如果滿足返回一個(gè)值，如果不滿足則返回另一個(gè)值。
什么情況下使用IF函數(shù)?
IF函數(shù)可以根據(jù)判斷的情況，返回不同的值。因此，它能夠：
標(biāo)記滿足特定條件的數(shù)據(jù)
避免除數(shù)為0
計(jì)算所得稅
根據(jù)多個(gè)條件確定考核等級
作為條件格式的條件
只對正值求和
統(tǒng)計(jì)指定數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)
獲取指定數(shù)據(jù)出現(xiàn)的位置
IF函數(shù)語法
IF函數(shù)帶有三個(gè)參數(shù)，其語法如下：
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test: 任何可能被計(jì)算為TRUE或FALSE的數(shù)值或表達(dá)式。
value_if_true: 測試為TRUE時(shí)的返回值，可以是嵌套的IF函數(shù)或表達(dá)式?？墒÷?。
value_if_false: 測試為FALSE時(shí)的返回值，可以是嵌套的IF函數(shù)或表達(dá)式。可省略。
IF函數(shù)陷阱
使用IF函數(shù)時(shí)，要確保在判斷條件為TRUE或FALSE時(shí)放置正確的值，不能將判斷為TRUE的值放置到第3個(gè)參數(shù)，或者將判斷為FALSE的值放置到第2個(gè)參數(shù)，這是Excel不能解決的。
IF函數(shù)可以嵌套使用，但過多的嵌套會(huì)使邏輯關(guān)系難以理解，也容易出錯(cuò)。因此，如果公式需要嵌套很多層，最后將公式拆分或者尋找其他更簡化的方法。
示例1: 標(biāo)記滿足特定條件的數(shù)據(jù)
假如有一系列反映產(chǎn)品銷量增長情況的數(shù)據(jù)，需要標(biāo)識(shí)出銷量下滑的數(shù)據(jù)并直觀地反映下滑的程度，例如下圖所示的工作表，我們使用“↓”來標(biāo)識(shí)銷量下滑的產(chǎn)品，并且“↓”越多銷量下滑越嚴(yán)重。
在單元格C2中的公式為：
=IF(B2<0,REPT(“↓“,B2*-100),””)
因?yàn)锽2中的值大于0，所以B2<0為FALSE，結(jié)果返回空。將公式下拉至最后一個(gè)數(shù)據(jù)單元格，結(jié)果如下圖所示。
示例2: 避免除數(shù)為0
在Excel中，如果試圖除以0，那么公式將返回#DIV/0!錯(cuò)誤。此時(shí)，可以使用IF函數(shù)來檢查除數(shù)，以確保在表達(dá)式中參與計(jì)算的數(shù)不為0。本示例中，毛利潤的計(jì)算公式為：（銷售額-成本）/成本，如果成本為0，那么會(huì)返回錯(cuò)誤。為避免除數(shù)為0，在單元格C2中的公式為：
=IF(B2<>0,(A2-B2)/B2,”成本為零“)
如果B2的值不為0，則使用公式進(jìn)行計(jì)算，否則顯示“成本為零”。將公式下拉至其他單元格，結(jié)果如下圖所示。
示例3: 計(jì)算所得稅
在本例中，判斷收入值，根據(jù)不同的稅率計(jì)算所得稅。
若收入小于3000，則不交稅
若超過3000但小于5000，則稅率為5%
若超過5000但小于8000，則稅率為7%
若超過8000，則稅率為10%
在單元格B2中的公式是：
=IF(A2>3000,IF(A2>5000,IF(A2>8000,A2*10%,A2*7%),A2*5%),A2)
也可以使用下面的公式：
=IF(A2<3000,A2,IF(A2<5000,A2*5%,IF(A2<8000,A2*7%,A2*10%)))
示例4: 根據(jù)多個(gè)條件確定考核等級
可以將多個(gè)條件聯(lián)合起來作為IF函數(shù)的測試條件。本例中，只有考核分?jǐn)?shù)大于85且出勤天數(shù)大于100天的員工的考核等級才是“A”。在單元格E2中的公式為：
=IF(AND(C2>85,D2>100),”A”,””)
使用AND函數(shù)聯(lián)合兩個(gè)條件的結(jié)果。
示例5: 作為條件格式的條件
本例中，當(dāng)溫度值大于報(bào)警值，并且溫度值小于10度時(shí)，給測點(diǎn)標(biāo)識(shí)紅色。在條件格式規(guī)則中的公式為：
=IF(AND(B2<C2,C2<10),TRUE,FALSE)
注：實(shí)際上公式可以簡化為= AND(B2<C2,C2<10)。
示例6: 只對正值求和
如果要求只計(jì)算正數(shù)，那么可以使用數(shù)組公式：
=SUM(IF(A1:A7>0,A1:A7,0))
公式中的IF函數(shù)返回一組只包括正值和0的數(shù)，而SUM函數(shù)將這組數(shù)相加。
示例7: 統(tǒng)計(jì)指定數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)
可以使用帶IF函數(shù)的數(shù)組公式統(tǒng)計(jì)指定數(shù)據(jù)在某區(qū)域中出現(xiàn)的次數(shù)。下圖所示的工作表中“張三”在單元格區(qū)域A2:A7中出現(xiàn)的次數(shù)，使用的數(shù)組公式為：
=SUM(IF(B1=A2:A7,1,0))
將單元格B1中的值與單元格A2:A7中的值比較，如果相同，則返回1，否則返回0，SUM函數(shù)將返回的值相加，得到B1中的值在A2:A7中出現(xiàn)的次數(shù)。
示例8: 獲取指定數(shù)據(jù)出現(xiàn)的位置
有時(shí)候，想要獲取指定數(shù)據(jù)在區(qū)域中最后一次出現(xiàn)的位置。例如，在下圖所示的工作表中，獲取單元格B1中的值在單元格區(qū)域A2:A7中最后一次出現(xiàn)的位置，可以使用數(shù)組公式：
=ADDRESS(MAX(IF(B1=A2:A7,ROW(A2:A7),””)),COLUMN(A2:A7))
IF函數(shù)生成B1的值在A2:A7中行位置值的數(shù)組，MAX函數(shù)返回最大值，即最后一次出現(xiàn)的行位置，ADDRESS函數(shù)根據(jù)行列號(hào)返回絕對地址。
注：數(shù)組公式要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵完成輸入，Excel會(huì)在公式兩側(cè)自動(dòng)添加一對花括號(hào)。
