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SUBSTITUTE函數在文本字符串中使用新文本替換舊文本。該函數將替換所有的舊文本,除非選擇了指定位置。該函數區分大小寫。

什么情況下使用SUBSTITUTE函數?

SUBSTITUTE函數使用新文本替換文本字符串中的舊文本。因此,可以用于:

修改報告標題中的區域名稱

移除非打印字符

替換最后一個空字符

SUBSTITUTE函數的語法

SUBSTITUTE函數的語法如下:

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

§ text是文本字符串或單元格引用,其中的文本將被替換

§ old_text是要移除的文本

§ new_text是要添加的文本

§ instance_number想要替換的舊文本的指定位置

SUBSTITUTE函數陷阱

SUBSTITUTE函數可以替換舊文本的所有實例,因此如果想要僅僅替換指定位置的舊文本,則使用instance_num參數。

對于不區分大小寫的替換,使用REPLACE函數。

示例 1: 修改報告標題中的區域名稱

使用SUBSTITUTE函數,可以根據所選的區域名稱創建自動更改的報表標題。本例中,在命名為RptTitle的單元格C11中輸入報告標題。標題文本中的“yyy”將被替換為在單元格D13中選擇的區域名稱。

=SUBSTITUTE(RptTitle,”yyy”,D13)

示例 2: 移除非打印字符

當從網站中復制數據時,在文本中可能有隱藏的、非打印的空字符。在Excel中,如果試圖從文本中移除空字符,TRIM函數不能移除它們。字符不是正常的空格字符(字符值32); 它們是不間斷的空格字符(字符值160)。相反,可以使用SUBSTITUTE函數用正常空格字符替換每個非打印空格。然后,使用TRIM移除所有額外的空格。

=TRIM(SUBSTITUTE(B3,CHAR(160),”“))

示例 3: 替換最后一個空字符

可以使用SUBSTITUTE函數的instance_number參數來選擇指定的實例,而不是替換文本字符串的所有實例。在這份食譜配方列表中,我們只想替換最后一個空格字符。

在單元格C3中,LEN函數計算單元格B3中字符的數量。SUBSTITUTE函數使用空字符串替換所有的空格字符,第二個LEN函數找到修改后的字符串的長度。長度為2個字符,因此有兩個空格。

=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,”“,””))

在單元格D3中,SUBSTITUTE函數僅僅使用新文本” ”替換第2個字格字符。

=SUBSTITUTE(B3,”“,” “,C3)

可以將兩列中的公式合并成一個長公式:

=SUBSTITUTE(B3,”“,” “,LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,” “,””)))

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