數(shù)據(jù)驗(yàn)證(以前稱為“數(shù)據(jù)有效性”)是一項(xiàng)非常有用的功能。使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證,不需要VBA代碼,就能檢查輸入的數(shù)據(jù)是否滿足規(guī)則要求,從而保證數(shù)據(jù)輸入的正確性。下面介紹2個(gè)常用的數(shù)據(jù)驗(yàn)證技巧。
技巧1:確保輸入不重復(fù)的數(shù)據(jù)
如果要求在某個(gè)單元格區(qū)域中輸入的數(shù)據(jù)不能重復(fù),那么可以使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證來保證輸入數(shù)據(jù)的唯一性。
1.選擇輸入的數(shù)據(jù)不能重復(fù)的單元格區(qū)域,本例中是單元格區(qū)域B3:B7。
2.單擊功能區(qū)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證——數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。
3.在“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對話框中,如下圖1所示,在“允許”下拉框中選擇“自定義”,在“公式”框中輸入公式:
=COUNTIF($B$3:$B$7,B3)=1
圖6
至此,級聯(lián)列表創(chuàng)建完成。