在Excel中輸入數(shù)據(jù)時，Excel會將同一列中已經(jīng)輸入的數(shù)據(jù)記錄下來，如果我們需要輸入很多重復(fù)的數(shù)據(jù)，就可以利用這個特點快速輸入數(shù)據(jù)。
如下圖1所示，我們已經(jīng)在列A中輸入了一些數(shù)據(jù)，此時，我們可以在單元格中按下Alt+向下箭頭鍵，Excel會彈出一個下拉列表，可以從中選擇想要輸入的數(shù)據(jù)。
圖1
操作要點：
1.在當(dāng)前單元格中，按下Alt+向下箭頭鍵，出現(xiàn)下拉列表。
2.使用箭頭鍵，選擇想要輸入的數(shù)據(jù)，按回車鍵確認(rèn)。
如果細(xì)心觀察，可以發(fā)現(xiàn)，如果先輸入前面的一兩個字符，再按下Alt+向下箭頭鍵時，會定位到以這些字符開頭的數(shù)據(jù)項中。
從上面的示例可以看出，下拉列表列出了該列中前面已經(jīng)輸入的所有數(shù)據(jù)項。
實際上，可以在當(dāng)前單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”命令，如下圖2所示。
圖2
此時，會出現(xiàn)包含該列中已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)的下拉列表，如下圖3所示，你可以使用箭頭鍵來選擇所需的數(shù)據(jù)，然后按回車鍵確認(rèn)輸入。
圖3
需要說明的是，在單元格中輸入的數(shù)字和日期不會出現(xiàn)在該列的下拉列表中，如下圖4所示。
圖4
