有時候,領導會突然給你安排一個數據處理的任務,掌握下面10個excel技巧,關鍵時會救急。
一、選擇性粘貼 VS Sum不能求和
問題:經常遇到有同學問,Sum為什么不能求和了,90%原因都是因為文本型數字的原因。
解決方法:如果數字有綠三角就選取區域,然后打開綠三角 – 轉換為數字。加
解決方法:CTRL+G定位 – 定位條件 -對象 – Delete刪除,也可以選取一個圖形按Ctrl+A全選所有圖片然后刪除
七、高級篩選 VS 批量篩選
問題:如何一次性刪除幾十個項目
解決方法:用高級篩選的條件設置
如果手機號碼非常的多,需要篩選的也有幾十個或更多。一個個的從表格中找會累死人的。
其實,篩選再多手機號用高級篩選一下就搞定
八、迷你圖 VS 大量圖表
問題:表格中每一行數據都需要單獨制作excel折線圖
解決方法:插入迷你圖(2010版及以后版本才有該功能)
九、跳過空值 VS 隔列粘粘
問題:把一個表隔列粘貼到另一個表中
解決方法:用選擇性粘貼 – 跳過空值
按ctrl不松分別選取后插入空列,然后用跳過空值粘貼
十、Vlookup函數 VS 合并2個表格
問題:2個表格需要合并成一個表格
解決方法:用Vlookup根據某一列查找相同項
注:按F4鍵可把相對引用轉換成絕對引用
小編說:今天分享的excel技巧工作中很常用,如果你已學會,可以分享給身邊的朋友們。