小編原來在一直在集團公司工作,最苦惱的事是發給各分公司的Excel報表模板,收上來時格式被修改的亂七八糟。我們可以用保護工作簿、工作表和區域的方式防止同事修改指定位置的格式。
但,怎么防止同事修改excel文件名呢?
一般的方法還真做不到!小編想到一個另類的方法,專治多動癥的同事:你修改可以,但我讓你在模板中啥也做不成。
當同事把“月報表.xlsx”修改為“月報表12345.xlsx” 后,當然打開文件編輯時,會看到禁止編輯表格內容的提示:
當同事乖乖的改回原來的文件名后,就可以正常編輯了:
怎么做到的?下面就隨小編一起做吧,只需兩步:
1、選取表格中需要填寫數據的區域,數據 -數據驗證(數據有效性)
完工!
小編說:集團報表可以用公式鏈接實現自動匯總,如果文件名被修改你的匯總就會出錯。有了這個方法,以后再不用擔心用事會修改你的文件名了。