有一位我們學校的12級的畢業生,到一個小公司上班,領導知道他已經過了浙江省二級辦公軟件高級應用,于是讓他幫著處理公司的一些數據。他們公司不大,本來財務處事少人少,但有一次,那個負責工資的小頭目讓他幫著寫個工資條。
這位同學,朦朦朧朧地記得用在學校里好像老師教過,于是開動大腦,試盡了VLOOKUP、INDEX、MATCH等函數,還想到了F4絕對引用、相對引用,也還是沒有做出個所以然!
問題的關鍵還在于:他要學會,還要教給他的小領導!他的那位小領導,據他慧眼觀察,函數一律不會!
這同學沮喪的問:“老師,有沒有不用函數寫工資條的方法?”
答曰:“有,有,有,真的有“
好象隔著屏幕就看到了那同學睜大的充滿不可思議的雙眼!
先看動圖演示:
關鍵步驟提示:
第一步:編號
在所有員工數據的后面添加一個新列,給第一位員工編號1,第二位員工編號2,選中1和2,左鍵雙擊,填充出所有員工的編號。
然后選中除了最后一個編號以外的編號,復制,再在最后一位編號的后面,再粘貼出兩組編號。
第二步:復制列標簽,即”姓名、部門、職務……“到最后一組編號處;
第三步:排序
鼠標放在編號列任意編號上,點擊”數據——排序“升序排列,那編號的順序就變為:1,1,1,2,2,2,3,3,3,3……
第四步:刪除編號列。
完美收工!