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如何實現(xiàn)有下拉菜單的跨表數(shù)據(jù)匯總并查詢

問題情境

匯總查詢表”部門費用“如下,其中A2單元格是下拉菜單,內(nèi)容是12個月份。

公式解析

公式為“=INDIRECT($A$2&”!”&ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4))“,其中:

ROW(2:2):該部分公式返回值為2,即所取數(shù)據(jù)來源于第2行,當公式向下填充時,本部分返回值隨公式填充而改變,每向下填充一行,返回值加1,公式向右填充,返回值不變;

COLUMN(B:B):該部分公式返回值為2,即所取數(shù)據(jù)來源于第2列,當公式向右填充時,本部分返回值隨公式填充而改變,每向右填充一列,返回值加1,公式向下填充,返回值不變;

ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4):該部分公式返回值為B2,即所取數(shù)據(jù)來源于B2單元格,公式每下向填充一行,行數(shù)加1,每向右填充一列,列數(shù)加1;

$A$2&”!”&ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4):該部分公式返回值為A2單元格指向的工作表,即1月的B2單元格。由于月份均在A2單元格,所以此單元格絕對引用,不隨公式的填充而改變;

INDIRECT($A$2&”!”&ADDRESS(ROW(2:2),COLUMN(B:B),4)):該部分公式返回A2向的工作表的B2單元格數(shù)據(jù)。

函數(shù)解析

附函數(shù)ADDRESS的用法:

【功能】

ADDRESS 函數(shù),根據(jù)指定行號和列號獲得工作表中的某個單元格的地址。例如,ADDRESS(2,3) 返回 $C$2。再例如,ADDRESS(77,300) 返回 $KN$77??梢允褂闷渌瘮?shù)(如 ROW 和 COLUMN 函數(shù))為ADDRESS 函數(shù)提供行號和列號參數(shù)。

【語法】

ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num],[a1], [sheet_text])

【中文語法】

ADDRESS(行號, 列號, [引用類型],[引用樣式], [引用工作表])

【參數(shù)】

row_num ? ?必需。一個數(shù)值,指定要在單元格引用中使用的行號。

column_num ? ?必需。一個數(shù)值,指定要在單元格引用中使用的列號。

abs_num ? 可選。一個數(shù)值,指定要返回的引用類型。不同數(shù)字對應的引用類型如下表:

abs_num返回的引用類型

1 ?或省略絕對值

2絕對行號,相對列標

3相對行號,絕對列標

4相對值

a1 ? 可選。 一個邏輯值,指定 A1 或 R1C1 引用樣式。在 A1 樣式中,列和行將分別按字母和數(shù)字順序添加標簽。 在 R1C1 引用樣式中,列和行均按數(shù)字順序添加標簽。如果參數(shù) A1 為 TRUE 或被省略,則 ADDRESS 函數(shù)返回 A1 樣式引用;如果為 FALSE,則 ADDRESS 函數(shù)返回 R1C1 樣式引用。

sheet_text ? ?可選。一個文本值, 指定要用作外部引用的工作表的名稱。例如, 公式=ADDRESS (1, 1,,,”Sheet2″)返回Sheet2! $A $1。如果省略了sheet_text參數(shù), 則不使用工作表名稱, 并且該函數(shù)返回的地址引用當前工作表上的單元格。

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