之前的文章對(duì)一級(jí)菜單的做法講的不甚詳細(xì)，那今天就來(lái)總結(jié)一下下拉菜單的幾種做法。
方法實(shí)現(xiàn)1、選項(xiàng)不固定的下拉菜單——Alt+↓
這種情況下，可以按Alt+↓組合鍵，會(huì)在當(dāng)前單元格自動(dòng)出現(xiàn)本列已經(jīng)輸入過(guò)的數(shù)據(jù)，只要從中選項(xiàng)就可以了。選擇數(shù)據(jù)的時(shí)候，分三步：
按Alt+↓組合鍵，調(diào)出下拉菜單；
利用下箭頭（↓），選中選項(xiàng)；
按“Enter”即可選取。
整個(gè)過(guò)程如下動(dòng)圖：
此種方法，適合數(shù)據(jù)隨時(shí)增加的情況。2、選項(xiàng)固定且少的下拉菜單——數(shù)據(jù)驗(yàn)證
當(dāng)下拉菜單中的選項(xiàng)較少的時(shí)候，可以用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能實(shí)現(xiàn) 。
比如，當(dāng)部門只有人資部,市場(chǎng)部,策劃部為數(shù)不多的幾個(gè)時(shí)，可以選中部門填寫的區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”—“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框，在”設(shè)置“選項(xiàng)卡中選擇”允許“—”序列“，在”來(lái)源“中輸入”人資部,市場(chǎng)部,策劃部“，點(diǎn)擊”確定“，即可實(shí)現(xiàn)。如下圖：
實(shí)現(xiàn)效果：
特別注意：在輸入序列來(lái)源時(shí)，每個(gè)選項(xiàng)之間是英文逗號(hào)。
3、選項(xiàng)固定且多的下拉菜單——數(shù)據(jù)驗(yàn)證+區(qū)域引用
當(dāng)下拉菜單中的選項(xiàng)較多的時(shí)候，可以用數(shù)據(jù)驗(yàn)證+區(qū)域引用 。比如，當(dāng)部門很多時(shí)，可以將所有部門填寫在一列，然后選擇“數(shù)據(jù)”—“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”打開數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框，在”設(shè)置“選項(xiàng)卡中選擇”允許“—”序列“，在”來(lái)源“中選擇所有部門所在區(qū)域，點(diǎn)擊”確定“，即可實(shí)現(xiàn)。如下圖：
”數(shù)據(jù)驗(yàn)證“在office2010及以前的版本中為”數(shù)據(jù)有效性“。
