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在某個工作表單元格區域中查找值時,我們通常都會使用VLOOKUP函數。但是,如果在多個工作表中查找值并返回第一個相匹配的值時,可以使用VLOOKUP函數嗎?本文將講解這個技術。

最簡單的解決方案是在每個相關的工作表中使用輔助列,即首先將相關的單元格值連接并放置在輔助列中。然而,有時候我們可能不能在工作表中使用輔助列,特別是要求在被查找的表左側插入列時。因此,本文會提供一種不使用輔助列的解決方案。

下面是3個示例工作表:

圖4:主工作表Master

數組公式如下:

=VLOOKUP($A3,INDIRECT(“‘”&INDEX(Sheets,MATCH(TRUE,COUNTIF(INDIRECT(“‘”&Sheets&”‘!B:B”),$A3)>0,0))&”‘!B1:D10″),3,0)

其中,Sheets是定義的名稱:

名稱:Sheets

引用位置:={“Sheet1″,”Sheet2″,”Sheet3”}

在公式中使用的VLOOKUP函數與平常并沒有什么不同,我們首先需要確定在哪個工作表中進行查找,因此我們使用的函數應該能夠操作三維單元格區域,而COUNTIF函數就可以。公式中的:

COUNTIF(INDIRECT(“‘”&Sheets&”‘!B:B”),$A3)

轉換為:

COUNTIF(INDIRECT(“‘”&{“Sheet1″,”Sheet2″,”Sheet3″}&”‘!B:B”),$A3)

轉換為:

COUNTIF(INDIRECT({“‘Sheet1’!B:B”,”‘Sheet2’!B:B”,”‘Sheet3’!B:B”}),$A3)

INDIRECT函數指令Excel將這個文本字符串數組中的元素轉換為單元格引用,然后傳遞給COUNTIF函數,同時單元格A3中的值作為其條件參數,這樣上述公式轉換成:

{0,1,3}

分別代表工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3的列B中“Red”的數量。

因為我們想得到第一個匹配的結果,所以將該數組傳遞給MATCH函數:

MATCH(TRUE,COUNTIF(INDIRECT(“‘”&Sheets&”‘!B:B”),$A3)>0,0)

轉換為:

MATCH(TRUE,{0,1,3}>0,0)

轉換為:

MATCH(TRUE,{FALSE,TRUE,TRUE},0)

結果為:

2

因此,將在工作表列表中的第2個工作表即Sheet2中執行VLOOKUP操作。

現在,將上面的結果作為參數值傳遞給INDEX函數:

INDEX(Sheets,MATCH(TRUE,COUNTIF(INDIRECT(“‘”&Sheets&”‘!B:B”),$A3)>0,0))

轉換為:

INDEX(Sheets,2)

轉換為:

INDEX({“Sheet1″,”Sheet2″,”Sheet3”},2)

結果為:

Sheet2

這里,需要使用INDIRECT函數進一步構造來生成傳遞給VLOOKUP函數的單元格區域,因此:

=VLOOKUP($A3,INDIRECT(“‘”&INDEX(Sheets,MATCH(TRUE,COUNTIF(INDIRECT(“‘”&Sheets&”‘!B:B”),$A3)>0,0))&”‘!B1:D10″),3,0)

轉換為:

=VLOOKUP($A3,INDIRECT(“‘Sheet2″&”‘!B1:D10”),3,0)

轉換為:

=VLOOKUP($A3,INDIRECT(“‘Sheet2′!B1:D10”),3,0)

轉換為:

=VLOOKUP($A3,’Sheet2’!B1:D10,3,0)

得到結果:

55

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標簽:Countif函數 Excel函數 VLOOKUP函數 Excel教程
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