excel 2013函數(shù)公式大全
首先得說明下excel如何輸入函數(shù)公式的方法
方法是:單擊a4單元格(a4單元格的位置是第A列,第4行交叉的那個(gè)單元格,也即是我們彩色實(shí)例的那個(gè)位置),在鍵盤上輸入 =a1+a2+a3 ,然后按鍵盤的enter鍵(回車鍵)即可完成使用公式計(jì)算(結(jié)果3485.96)
要想正確輸入excel公式,必須要謹(jǐn)記以下要點(diǎn):
1、公式必須以 = 開始。不管是單純的公式還是更高級的函數(shù)使用,都需要以 = 為開始標(biāo)記,否則,所有的公式只是字符,而不能完成計(jì)算功能;
2、準(zhǔn)確使用單元格。公式中用到的數(shù)據(jù)單元格名稱要看清楚,A、B、C、D是列號,1、2、3、4、5、6是行號;
3、正確使用函數(shù)。所有公式中的函數(shù)都是以英文小括號 ( ) 成對出現(xiàn),不能少了左邊或者右邊,使用函數(shù)時(shí)可以自己輸入也可使用插入函數(shù)的方法,但不可拼寫錯(cuò)誤;
4、公式以鍵盤 enter 鍵的輸入結(jié)束。以=開始,以enter鍵輸入結(jié)束是公式最基本的要求,千萬不能在公式輸入完畢后沒有按enter鍵的情況下點(diǎn)擊鼠標(biāo),公式將會(huì)遭到破壞。
Excel表格中輸入公式后,修改公式的方法如下:
法1、找到需要修改公式的單元格雙擊即可進(jìn)入編輯狀態(tài)(修改狀態(tài)),直接修改公式即可,需要注意的是,修改完畢后,一定要按回車鍵才能成功;
法2、單擊需要修改公式的單元格,按鍵盤F2鍵,可以快捷的修改excel公式,這是對快速修改excel的另一種方法,同樣,你也要按回車鍵;
法3、單擊選中需要修改公式的單元格,在excel表格數(shù)據(jù)區(qū)域上方的公式編輯欄修改,結(jié)束按回車鍵;
Excel函數(shù)公式大全匯總
第一、ABS Excel函數(shù)
函數(shù)名稱:ABS
主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。
使用格式:ABS(number)
參數(shù)說明:number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格。
應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100),B2中均顯示出正數(shù)(如100)。
特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如A等),則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。
第二、AND Excel函數(shù)
函數(shù)名稱:AND
主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2, 。。。)
參數(shù)說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達(dá)式,最多這30個(gè)。
應(yīng)用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5》=60,B5》=60),確認(rèn)。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。
特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
第三、AVERAGE Excel函數(shù)
函數(shù)名稱:AVERAGE
主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
參數(shù)說明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個(gè)。
應(yīng)用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F(xiàn)7:H7,7,8),確認(rèn)后,即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。
特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)。
第四、COLUMN Excel函數(shù)
函數(shù)名稱:COLUMN
主要功能:顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。
使用格式:COLUMN(reference)
參數(shù)說明:reference為引用的單元格。
應(yīng)用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認(rèn)后顯示為2(即B列)。
特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號值的函數(shù)——ROW(reference)。
第五、concatENATE函數(shù)
函數(shù)名稱:concatENATE
主要功能:將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。
使用格式:concatENATE(Text1,Text……)
參數(shù)說明:Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。
應(yīng)用舉例:在C14單元格中輸入公式:=concatENATE(A14,“@”,B14,“.com”),確認(rèn)后,即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體,顯示在C14單元格中。
特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&“@”&B14&“.com”,也能達(dá)到相同的目的。
第六、COUNTIF函數(shù)
函數(shù)名稱:COUNTIF
主要功能:統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
參數(shù)說明:Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。
應(yīng)用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,“》=80”),確認(rèn)后,即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。
特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。
第七、DATE函數(shù)
函數(shù)名稱:DATE
主要功能:給出指定數(shù)值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
參數(shù)說明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。
應(yīng)用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認(rèn)后,顯示出2004-2-4。
特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個(gè)月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。
第八、函數(shù)名稱:DATEDIF
主要功能:計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,“y”)、=DATEDIF(date1,date2,“m”)、=DATEDIF(date1,date2,“d”)
參數(shù)說明:date1代表前面一個(gè)日期,date2代表后面一個(gè)日期;y(m、d)要求返回兩個(gè)日期相差的年(月、天)數(shù)。
應(yīng)用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),“y”),確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。
特別提醒:這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降模梢灾苯虞斎胧褂茫瑢τ谟?jì)算年齡、工齡等非常有效。
第九、DAY Excel函數(shù)
函數(shù)名稱:DAY
主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。
使用格式:DAY(serial_number)
參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=DAY(“2003-12-18”),確認(rèn)后,顯示出18。
特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。
第十、DCOUNT Excel函數(shù)
函數(shù)名稱:DCOUNT
主要功能:返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
參數(shù)說明:Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng));Criteria包含條件的單元格區(qū)域。
特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F(xiàn)1:G2),也可以達(dá)到相同目的。
第十一、FREQUENCY函數(shù)
函數(shù)名稱:FREQUENCY
主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
參數(shù)說明:Data_array表示用來計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。
特別提醒:上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對大括號({}),此大括號不能直接輸入。
第十二、IF函數(shù)
函數(shù)名稱:IF
主要功能:根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對應(yīng)的內(nèi)容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數(shù)說明:Logical代表邏輯判斷表達(dá)式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“FALSE”。
應(yīng)用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26》=18,“符合要求”,“不符合要求”),確信以后,如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。
特別提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時(shí),并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格,具體請大家參考所附的實(shí)例文件。
第十三、INDEX Excel函數(shù)
函數(shù)名稱:INDEX
主要功能:返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進(jìn)行確定。
使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
參數(shù)說明:Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)。
特別提醒:此處的行序號參數(shù)(row_num)和列序號參數(shù)(column_num)是相對于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。
第十四、INT Excel函數(shù)
函數(shù)名稱:INT
主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。
使用格式:INT(number)
參數(shù)說明:number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認(rèn)后顯示出18。
特別提醒:在取整時(shí),不進(jìn)行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結(jié)果為-19。
第十五、ISERROR Excel函數(shù)
函數(shù)名稱:ISERROR
主要功能:用于測試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò),該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。
使用格式:ISERROR(value)
參數(shù)說明:Value表示需要測試的值或表達(dá)式。
應(yīng)用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認(rèn)以后,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現(xiàn)錯(cuò)誤,此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果,反之返回FALSE。
特別提醒:此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),“”,A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應(yīng)的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35的結(jié)果。
第十六、LEFT Excel函數(shù)
函數(shù)名稱:LEFT
主要功能:從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符。
使用格式:LEFT(text,num_chars)
參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。
應(yīng)用舉例:假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。
特別提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左”,即從左邊截取,Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。
第十七、LEN Excel函數(shù)
函數(shù)名稱:LEN
主要功能:統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。
使用格式:LEN(text)
參數(shù)說明:text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。
應(yīng)用舉例:假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。
特別提醒:LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí),無論中全角字符,還是半角字符,每個(gè)字符均計(jì)為“1”;與之相對應(yīng)的一個(gè)函數(shù)——LENB,在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”,全角字符計(jì)為“2”。