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Excel函數計算究竟誰的差旅費用超過額度?

首先看一下我們的表格,A、B、C列分別是人員名單、差旅目的地和差旅實際發生費用。E、F兩列則對應的羅列了人員和差旅費用額度的數據表?,F在就要根據實際發生的差旅費用計算,究竟誰的差旅費用超過額度了。

首先,選中A、B、C列,然后點擊“開始”選項卡中的“條件格式”,選擇“新建規則”。

在新建規則中,選中“使用公式確定要設置的單元格”一項,在“為符合此公示的值設置格式”下填寫函數公式“=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0)”(不含引號),這里要說明一下,sumif用來計算符合條件的數據之總;vlookup則通過返回數據的查找比對來匹配數據。

此時不要著急點擊確定,因為如果這時候確定你會發現根本看不出任何區別,要實現將超出限額的差旅費人員標記出來,還需要通過不同顏色予以區分。在輸入函數公式后,點擊“格式”按鈕(上圖哦),然后在彈出的“設置單元格格式”中切換選項卡到“填充”,選擇一種醒目的顏色,比如小編選擇的就是紅色。

此時點擊確定,在本表中超出限額的人員和差旅地點及費用都以紅色標識出來,一下就能將超額的情況提煉匯總,非常方便。其實這個函數組合公式就是在A、B、C列中同一個人的總費用相加求和,然后對比E、F列的人員及數字匹配,最后利用規則返回提示。其實靈活利用條件格式的規則,并輔以函數組合應用,可以實現更多的數據對比提煉,有興趣的同學不妨多試試哦!

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