7個最實用的excel技巧?你有沒有在簡歷上寫過這樣一條無關痛癢的話:熟練使用微軟Word、Excel和PowerPoint辦公軟件?這篇文章教你7種可以大大提高工作效率的Excel技巧。讓我們一起收集它們!
首先,快速選擇一列
這在有成千上萬行數據時特別有用,所以你不必拖動滾動條漫無目的地等待~以此類推:用四個方向鍵移動Ctrl鍵可以快速選擇該方向的所有行/列數據。
1.選擇列表標題。
2.快速選擇所有列。
第二,VLoopup精確地搜索數據
如果你想從表A中過濾掉表B中的數據,你可以使用VLookup函數。對于經常做報告的朋友來說,這絕對不陌生。
1.根據上面的方法或Ctrl選擇表A中的所有數據.
2.數據選項卡-過濾器-高級過濾器。
3.在對話框中選擇條件區域。
4.選擇表B中的數據(通常是一列值作為過濾標準)。
5.在高級過濾器對話框中單擊確定。
第三,插入圖表時不將日期列用作水平軸的解決方案(格式化yyyymmdd的日期值)
假設有兩列:日期(20160529)和薪水。我想插入以日期為橫軸,以工資為縱軸的圖表。但是,在插入之后,會出現日期和薪金的兩條曲線,因為日期列沒有被正確標識為日期值。您可以使用列函數設置日期字符串的格式。
1.選擇日期列。
2.數據選項卡-列。
3.在對話框的步驟3中,在列數據格式中選擇“日期”格式并確認(此時,日期列的格式為yyyy/mm/dd格式)。
4.選擇日期和薪資列,并將它們插入到圖表中,其中日期是水平軸,薪資是垂直軸。
四.凍結第一行
當您的數據表有n個以上相似的列名和許多數據行時,保持標題始終可見是非常友好的;無論你在哪里下拉,你都可以快速找到相應的標題~
1.視圖選項卡-凍結窗口-凍結第一行。
V.單元格中的快速換行輸入
這很簡單。當單元格處于編輯狀態時,按下Alt回車鍵,您可以輸入新行。
第六,單元格設置為斜杠
作為一個標題,斜線分割是更常用的。
1.選擇單元格。
2.右鍵單擊可設置單元格格式。
3.在對話框中選擇邊框標簽。
4.選擇斜線選項并確認。
5.編輯標題并使用“回車”鍵輸入兩個項目。
6.用空格調整一個項目的位置。
七.分類和總結
分類和匯總也是一個常用的功能,它可以匯總特定的值(總和、平均值、乘積等)。)在特定條件下
1.對需要分類的字段進行快速排序,以便將相同的內容匯總在一起。
2.選擇要匯總的所有數據。
3.數據頁簽-分類和匯總-選擇分類字段和分類方法,選擇匯總項目并確認。
4.表的左上角有[1]、[2]和[3],分別代表所有數據的總和、分類條件下的總和和未分類的明細。您可以單擊相應的級別來查看它們。
好的,讓我們分享這七個可以節省時間和精力的常用EXCEL技巧。