Excel表格數(shù)據(jù)比較和搜索技巧？人們經(jīng)常被問(wèn)及如何比較兩個(gè)Excel數(shù)據(jù)，這些問(wèn)題通常很籠統(tǒng)；在工作中，有時(shí)需要比較兩個(gè)內(nèi)容相似的數(shù)據(jù)記錄列表。不同的要求會(huì)導(dǎo)致不同的目標(biāo)和要求進(jìn)行比較。根據(jù)幾種常見(jiàn)的應(yīng)用環(huán)境介紹了在Excel表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)比較和搜索的技巧。
應(yīng)用案例1:比較并得到兩個(gè)表的交集(同一個(gè)部分)
表1包含數(shù)據(jù)列表A，表2包含數(shù)據(jù)列表B。獲取兩個(gè)列表共享的數(shù)據(jù)記錄(交集)，即在兩個(gè)列表中找到相同的部分。
方法1:高級(jí)篩選
高級(jí)過(guò)濾是處理重復(fù)數(shù)據(jù)的強(qiáng)大工具。
選擇第一個(gè)數(shù)據(jù)列表所在的數(shù)據(jù)區(qū)，單擊功能區(qū)上的數(shù)據(jù)——高級(jí)(在2003年，菜單操作是數(shù)據(jù)——過(guò)濾器——高級(jí)過(guò)濾器)打開(kāi)高級(jí)過(guò)濾器對(duì)話框。
在對(duì)話框中，可以根據(jù)需要選擇過(guò)濾[方法]，例如，在這里選擇“將過(guò)濾結(jié)果復(fù)制到其他位置”；[列表區(qū)域]是第一個(gè)選定數(shù)據(jù)列表A所在的單元格區(qū)域；選擇另一列表b所在的單元格區(qū)域。如下圖所示：
點(diǎn)擊【確定】直接得到兩個(gè)列表的交集，效果如下。雖然兩個(gè)列表中都有[西瓜]和[菠蘿]，但由于數(shù)量不一致，它們沒(méi)有被提取為同一記錄。
此操作的原理是使用高級(jí)過(guò)濾功能來(lái)過(guò)濾符合指定條件的記錄，并將兩個(gè)表中的任何一個(gè)作為條件區(qū)域，以便在另一個(gè)表中過(guò)濾掉匹配的記錄，而忽略其他不相關(guān)的記錄。
需要注意的是，在使用高級(jí)過(guò)濾時(shí)，要注意兩個(gè)列表的表頭行的一致性(作為高級(jí)過(guò)濾中條件區(qū)域的前提)，在選擇列表區(qū)域和條件區(qū)域時(shí)，要包括表頭行的范圍。
方法2:公式法
有許多方法可以使用公式進(jìn)行比較。如果是單列數(shù)據(jù)比較，常用的函數(shù)是COUNTIF函數(shù)；如果是多列數(shù)據(jù)記錄比較，SUMPUTE函數(shù)更有能力。
在其中一個(gè)列表旁邊輸入公式：
=SUMP乘積((A2B2=表2！a 2: a 13美元2！b 2: b 13)* 1)
把填好的抄下來(lái)。哪張2！1: a 13美元和第2張！B$2:B$13是另一個(gè)列表中的兩列數(shù)據(jù)區(qū)，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。公式結(jié)果等于1的記錄是兩個(gè)列表的交集，如下圖所示：
應(yīng)用案例2:取出兩個(gè)表格的差異記錄
要取出一個(gè)表與另一個(gè)表之間的差異記錄，即沒(méi)有出現(xiàn)在另一個(gè)列表中的部分，其原理和操作與上述第一種情況類似，只是所選的集合在過(guò)濾后正好互補(bǔ)。
方法1:高級(jí)篩選
首先，更改兩個(gè)列表的標(biāo)題行以保持一致，然后選擇第一個(gè)數(shù)據(jù)列表所在的數(shù)據(jù)區(qū)域，并單擊功能區(qū)域上的“數(shù)據(jù)——高級(jí)”以打開(kāi)“高級(jí)過(guò)濾器”對(duì)話框。在對(duì)話框中，選擇“在原始區(qū)域顯示過(guò)濾結(jié)果”作為過(guò)濾方法；列表區(qū)和條件區(qū)的選擇與前一場(chǎng)景1完全相同，如下圖所示：
點(diǎn)擊【確定】完成過(guò)濾，選擇所有過(guò)濾后的記錄，按【刪除】刪除(或標(biāo)記)，然后點(diǎn)擊【清除】(2003年，[全部顯示])恢復(fù)過(guò)濾前狀態(tài)，得到最終結(jié)果，如下圖所示：
方法2:公式法
如果使用公式，方法與場(chǎng)景1完全相同，只是最后需要提取公式結(jié)果等于0的記錄。
應(yīng)用案例3:取出具有相同關(guān)鍵字但不同數(shù)據(jù)的記錄
在前兩個(gè)列表中，雖然[西瓜]和[菠蘿]的產(chǎn)品名稱相同，但數(shù)量不同。在某些數(shù)據(jù)檢查場(chǎng)景中，有必要提取這樣的記錄。
方法1:高級(jí)篩選
高級(jí)過(guò)濾器可以使用特殊的公式，使高級(jí)過(guò)濾器的功能更加強(qiáng)大。
在第一個(gè)列表所在的工作表中，將單元格D1留空，并在單元格D2中輸入公式：
=VLOOKUP(A2，表2！$A$2:$B$13，2，0)B2
然后單擊功能區(qū)上的數(shù)據(jù)——高級(jí)，打開(kāi)高級(jí)過(guò)濾器對(duì)話框。在對(duì)話框中，選擇“在原始區(qū)域顯示過(guò)濾結(jié)果”作為過(guò)濾方法；在列表區(qū)的第一個(gè)列表中選擇完整的數(shù)據(jù)區(qū)，在條件區(qū)選擇專門(mén)設(shè)計(jì)的D1:D2單元區(qū)，如下圖所示：
點(diǎn)擊【確定】得到篩選結(jié)果，即與第二張表商品名稱相同但數(shù)量不一致的記錄列表，如下圖所示：
同樣，如果您根據(jù)此方法在第二個(gè)列表中操作，您也可以在第二個(gè)列表中找到與第一個(gè)列表中的數(shù)據(jù)不同的記錄。
該方法利用了高級(jí)過(guò)濾中自定義公式添加過(guò)濾條件的功能。
方法2:公式法
要使用公式，您仍然可以使用上面提到的SUMPUTE函數(shù)，并在其中一個(gè)列表旁邊輸入公式：
=SUMP乘積((A2=表2！$2:A$13)*(B2Sheet2！b 2: b 13美元)
把填好的抄下來(lái)。公式中有兩個(gè)條件，第一個(gè)條件是A列的數(shù)據(jù)相同，第二個(gè)條件是B列的數(shù)據(jù)不同。公式結(jié)果等于1的記錄是兩個(gè)列表之間有數(shù)據(jù)差異的記錄，如下圖所示。在本例中，眾所周知的VLOOKUP函數(shù)也可以用于匹配查詢，但VLOOKUP僅適用于匹配單列數(shù)據(jù)。如果目標(biāo)列表包含更多的字段數(shù)據(jù)差異比較，則SUMPUTE函數(shù)更具可擴(kuò)展性。
