復選框控件可用于打開或關閉選項，通常用于在工作表中同時選擇多個選項。摘要：本文以使用“復選框”控件來控制Excel圖表中顯示的數據為例，介紹了“復選框”控件的具體用法。
1.啟動Excel并打開工作表。單擊“公式”選項卡中“命名名稱”組中的“定義名稱”按鈕，打開“新名稱”對話框。在對話框的“名稱”文本框中輸入“年份”，并輸入公式’=Sheet1!如圖1所示。設置完成后，點擊“確定”按鈕關閉對話框。
圖1創建一個新名稱“年”
2.再次打開“新名稱”對話框，將“名稱”設置為“銷售量”，然后輸入“=如果(表1!$ a6，第1張!$B$2:$G$2，{ #不適用})’，如圖2所示。打開新名稱對話框，將名稱設置為銷售額，并輸入’=如果(表1!$ B6，第1張!$B$3:$G$3，{ #不適用})’，如圖3所示。
圖2創建一個新名稱“銷售”
3.在工作表中創建一個柱狀圖，如圖4所示。選擇“銷售額”數據系列，并將其更改為折線圖，如圖5所示。
4.在“設計”頁簽的“數據”組中點擊“選擇數據”，打開“選擇數據源”對話框，在“圖例項(系列)”列表中選擇“銷售”選項，點擊“編輯”按鈕，如圖6所示。“編輯數據系列”對話框打開，其中系列值更改為=Sheet1!銷售額”，如圖7所示。單擊確定關閉編輯數據系列對話框。同樣，將銷售額系列的系列值更改為”=Sheet1!銷售額”，如圖8所示。
圖6打開選擇數據源對話框
5.單擊開發工具選項卡的控件組中的插入按鈕，并在打開列表的表單控件列中選擇復選框控件，如圖9所示。拖動鼠標在圖表中繪制一個“復選框”控件，將插入點光標放在控件中，并將標題文本改為“銷售量”，如圖10所示。
6.右鍵單擊控件，選擇上下文菜單中的“設置控件格式”命令，打開“設置控件格式”對話框，選擇“控件”選項卡中的“未選中”單選按鈕，并指定鏈接的單元格地址，如圖11所示。
圖11格式控制對話框
7.復制一個“銷售額”復選框，將顯示的標題改為“銷售額”，打開“設置控制格式”對話框，將單元格鏈接地址改為B6，如圖12所示。
8.選中圖表中的“銷售額”復選框，取消選中“銷售額”復選框，則圖表中只會顯示“銷售額”數據，如圖13所示。
