Excel如何避免重復數據輸入？在使用Excel處理大量數據時，我們經常會遇到重復數據錄入的現象。借助于微軟的Excel 2007，可以很容易地解決重復數據輸入的問題。
為了避免重復錄入的現象，員工在輸入相應的數據時可以執行以下操作步驟：
(1)首先選擇要在微軟Excel 2007中輸入的數據區域，如A2:G22單元格區域。然后點擊功能區的“開始”標簽，點擊“樣式”功能組中的“條件格式”下拉菜單，選擇“高亮單元格規則”|“重復值”命令
(2)此時，Excel將打開復制值對話框，如圖2所示。在這里，您可以根據需要定義重復值單元格中數據的顏色格式(如“淺紅色填充顏色深紅文本”)。單擊[確定]生效。一旦在工作表的單元格區域中意外輸入了重復數據，當前單元格將立即變為紅色以提示您。
如果在Excel工作表中輸入了大量的數據，需要找出可能的重復數據并將其刪除，可以按如下操作：
(1)選擇需要檢查和刪除重復項目的單元格區域，點擊功能區中的“數據”標簽，點擊“數據工具”功能組中的“刪除重復項目”按鈕，如圖3所示。
(2)此時，打開“刪除重復項”對話框，選擇哪些列需要檢查重復值，如圖4所示。
(3)設置完成后點擊“確定”，Excel將檢查所選列的重復值，并給出處理結果的提示信息，如圖5所示。
