在Excel2007中利用數據的序列功能快速輸入數據,當用戶在Excel工作表進行編輯的時候,有時候會面臨著輸入很多數據,這樣字費時間,有很容易出錯誤,其實用戶可以很好的利用數據的有效性來進行選擇,避免了不必要的出錯幾率,接下來大家就在小編的帶領下一起來學習一下吧。
1、打開我們的Excel工作表,選中要進行數據有效性中序列設置的單元格,把鼠標切入到“數據”選項卡,選擇“數據有效性”的圖標;
2、在出現的“數據有效性”的對話框中選擇“設置”選項卡,點擊“允許”下面的下拉菜單選擇“序列”選項,在來源里面輸入內容,例如“語文 數學”,然后點擊“確定”;
3、此時你會發現在剛剛選中的單元格中出現了一個倒三角的下拉按鈕,點擊之后出現的下拉菜單中會出現剛剛輸入的內容,用鼠標單擊;
4、此時,你會發現剛剛選中的單元格中,馬上出現了我們想要的內容,如下圖‘
5、重復以上的地一個步驟,然后在出現的“數據有效性”的對話框中,點擊“設置”選項卡,在“允許”下面選中“任何值”,單擊確定,此時剛剛進行的數據有效性序列設置就會取消;
提示:在這里小編需要提醒大家的是,數據的有效性設置只是針對被選中的單元格,若你想在其他的單元格快速的輸入自己的內容,則還需對其他的單元格進行設置。