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在Excel2007中利用數據的序列功能快速輸入數據,當用戶在Excel工作表進行編輯的時候,有時候會面臨著輸入很多數據,這樣字費時間,有很容易出錯誤,其實用戶可以很好的利用數據的有效性來進行選擇避免了不必要的出錯幾率,接下來大家就在小編的帶領下一起來學習一下吧。

1、打開我們的Excel工作表,選中要進行數據有效性中序列設置的單元格,把鼠標切入到“數據”選項卡,選擇“數據有效性”的圖標;

2、在出現的“數據有效性”的對話框中選擇“設置”選項卡,點擊“允許”下面的下拉菜單選擇“序列”選項,在來源里面輸入內容,例如“語文 數學”,然后點擊“確定”;

3、此時你會發現在剛剛選中的單元格中出現了一個倒三角的下拉按鈕,點擊之后出現的下拉菜單中會出現剛剛輸入的內容,用鼠標單擊;

4、此時,你會發現剛剛選中的單元格中,馬上出現了我們想要的內容,如下圖‘

5、重復以上的地一個步驟,然后在出現的“數據有效性”的對話框中,點擊“設置”選項卡,在“允許”下面選中“任何值”,單擊確定,此時剛剛進行的數據有效性序列設置就會取消;

提示:在這里小編需要提醒大家的是,數據的有效性設置只是針對被選中的單元格,若你想在其他的單元格快速的輸入自己的內容,則還需對其他的單元格進行設置。

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標簽:excel教程 excel數據導入 excel數據透視表 Excel2007教程
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