用戶在Excel2007中進行數據的編輯的時候,往往需要對一些數據進行限制,例如在某一單元格內所填的數據是在某個范圍內,這個時候我們可以使用數據的有效性來設置一個“驗證碼”,等你所輸入的數據不再該范圍的時候Excel2007便會進行警告,很好的避免了輸入錯誤等問題,接下來小編就帶領大家一起學習一下。
操作步驟
1、打開一篇空白的Excel2007工作表,用鼠標選中要輸入數據的單元格,然后鼠標切入到功能區的“數據”選項卡,在“數據工具”區域點擊數據有效性的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“數據有效”命令;
2、此時會彈出一個“數據有效性”的對話框,點擊“設置”選項卡,點擊“允許”下面的下拉按鈕,選中“整數”選項,在“數據”下面選中“介于”選項,然后在這里輸入一個數值的范圍,例如這里我們先設置的數據范圍是“11—47”,最后點擊“確定”,如下圖所示;
3、返回到我們的工作表中,在剛剛選中的單元格中輸入一個不在“11—47″范圍內的數據,例如“88“,然后鼠標單擊其他空白的單元格,此時我們的窗扣上會彈出一個“輸入值非法”的警告對話框;
4、在剛剛的單元格中我們再次輸入一個在數值設置范圍內的數據,如“22”,此時你會發現這個數字是可行的,有效的;
提示:我們利用數據的有效性進行整數的篩選,能夠避免在輸入數據使發生不必要的錯誤,另外,只有用戶在被設置的單元格中輸入不合規定的值才會彈出警告提醒,當你在別的單元格中無論輸入多大數值時則沒有任何影響。