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如果Excel表格中的數據大部分是文本內容,不管是英文還是中文,當有許多不同長度的文本時,這并不是很難看!腫脹怎么辦?王琦老師為每個人提供了一個好方法。讓我們根據字符數對文本進行排序。

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上圖為上市公司排名表。在本例中,需要根據“公司全名”列中的字符數從少到多進行排序。

1.在表格右側添加一列輔助序列,在D2單元格中輸入“=LEN(C2)”,然后按回車鍵確認。

2.將光標移動到D2單元格的右下角,當指針顯示黑色實心十字時,按下鼠標左鍵并向下拖動,然后在表格的末尾釋放鼠標左鍵。

3.現在,在輔助序列中已經計算了每個公司全名中的字符數。我們選擇單元格D1,切換到數據選項卡,然后單擊升序按鈕。

說明:函數返回文本字符串中的字符數,其括號中必須包含文本類型的參數。

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