統(tǒng)計(jì)表格數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常使用分類匯總功能。只要給定一個(gè)分類字段，就可以計(jì)算計(jì)數(shù)、求和、最大值和最小值。對(duì)我們來說，查看某項(xiàng)數(shù)據(jù)的總和更方便。當(dāng)我們?cè)贓xcel中進(jìn)行分類和匯總時(shí)，我們必須記住先分類，然后匯總。我們?yōu)槭裁匆确诸悾咳绻悴环诸悾銜?huì)犯錯(cuò)誤，同樣的總結(jié)結(jié)果也會(huì)犯錯(cuò)誤，所以每個(gè)人都應(yīng)該記住這一點(diǎn)。
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分類和匯總通常與排序功能結(jié)合使用。例如，我們應(yīng)該如何總結(jié)某個(gè)單位各部門的實(shí)際工資？部門列應(yīng)該首先排序，然后匯總。您可以通過以下示例教程進(jìn)行學(xué)習(xí)。
使用分類匯總
1.選擇表格數(shù)據(jù)區(qū)域中的任何單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“排序和篩選”組中的“排序”按鈕。
2.彈出排序?qū)υ捒颍瑥摹爸饕P(guān)鍵字”下拉列表中選擇“部門”，然后選擇“確定”。
3.選擇表格數(shù)據(jù)區(qū)域中的任何單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，然后單擊“分級(jí)顯示”組中的“分類和匯總”按鈕。
4.彈出“分類匯總”對(duì)話框，根據(jù)上圖中列出的選項(xiàng)進(jìn)行選擇。
5.分類和總結(jié)已經(jīng)完成，如上圖所示。
刪除分類匯總
1.選擇表格數(shù)據(jù)區(qū)域中的任何單元格，切換到數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡，然后單擊分層顯示組中的分類匯總按鈕。
2.在彈出的分類和摘要對(duì)話框中，單擊全部刪除。
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