一旦公司有更多的員工,就很難管理。沒(méi)關(guān)系!在此,易先生為各位老板分享了一張員工銷售統(tǒng)計(jì)分析圖,不僅直觀地分析了銷售業(yè)績(jī),而且非常獨(dú)特、漂亮。實(shí)踐也很簡(jiǎn)單。讓我們一起享受吧。
準(zhǔn)備數(shù)據(jù)
首先,準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。這是公司半年的銷售業(yè)績(jī)表,看起來(lái)很大。事實(shí)上,我們使用的部分只是一點(diǎn)點(diǎn)!
描述:
1.首先,我們可以看到每個(gè)員工每個(gè)月完成的銷售額;
2.總部分是使用求和函數(shù)[=sum (B2:G2)],計(jì)算半年的總銷售額;
3.任務(wù)是半年內(nèi)必須完成的任務(wù)數(shù)量(也可以作為輔助欄,可以填寫稍大的值);
4.完成率部分使用[=H2/I2]的除法公式,然后根據(jù)[百分比]將單元格設(shè)置為小數(shù)點(diǎn)后[2]位數(shù)字;
5.這里不完整的是[=100%-J2]的減法公式,這是不完整的比率。
這里我們主要看半年內(nèi)的完成率和未完成率的圖表。因此,我們將使用兩列數(shù)據(jù):完成率和未完成。
畫一個(gè)圖案
第一步:[插入]-[插圖]-[形狀],分別插入[直線]、[等腰三角形]和[矩形],如下圖所示:
第二步:填寫你喜歡的顏色,然后把三個(gè)數(shù)字組合起來(lái)。
第三步:按照這種方法復(fù)制多個(gè)副本,將它們?cè)O(shè)置為不同的顏色,然后隨機(jī)加長(zhǎng)或縮短直線。最后,組合依次排列并組合。效果如下:
插入圖表
第一步:選擇張三的[完成率]和[未完成]列數(shù)據(jù),然后在[插入]選項(xiàng)卡選項(xiàng)組中點(diǎn)擊[推薦圖表]-[所有圖表]-[餅圖]-[圓圖]進(jìn)行確認(rèn);
步驟2:選擇圖表,并在[格式]選項(xiàng)卡中將[形狀填充]和[形狀輪廓]設(shè)置為無(wú)顏色。
步驟3:取消選中所有圖表元素。
步驟4:選擇圖表的[未完成]部分,單擊[格式]選項(xiàng)卡,并將[形狀填充]設(shè)置為[灰色];然后選擇另一個(gè)部分[完成率],并將其設(shè)置為與前一個(gè)形狀相對(duì)應(yīng)的顏色。
步驟5:選擇圖表框右側(cè)的[設(shè)置圖表區(qū)格式],在右側(cè)的[設(shè)置圖表區(qū)格式]中,大小、寬度、高度和大小都在[3厘米]以下。
步驟6:選擇圖表內(nèi)部,然后右鍵單擊并選擇[設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式],在右側(cè)面板中,將[圓圖內(nèi)徑]設(shè)置為[60%]。
步驟7:將圖表中的[數(shù)據(jù)標(biāo)簽]文本框拖到中間,然后根據(jù)您的偏好設(shè)置字體顏色和大小。
第八步:用同樣的方法制作每個(gè)人的圖表,并給他們不同的顏色。
快進(jìn)到這里…
好了,快進(jìn)完成了,繼續(xù)回來(lái),下面五個(gè)非銷售人員已經(jīng)完成了不同顏色的圖表。
排版對(duì)齊
用前面的數(shù)字排版五個(gè)不同的圖表。如下圖所示:
插入文本描述文本框
當(dāng)然,如果你想標(biāo)記他們的名字和一些需要描述的語(yǔ)言,你可以依次插入五個(gè)文本框,然后將它們對(duì)齊并設(shè)置它們的位置。
好了,現(xiàn)在都完成了。它不是很漂亮嗎?快點(diǎn),再來(lái)一次!