對(duì)于一些輸入數(shù)據(jù)的朋友，制作一個(gè)下拉菜單來輸入重復(fù)的內(nèi)容，然后只選擇選項(xiàng)而不是手動(dòng)輸入，這樣可以避免輸入錯(cuò)誤的現(xiàn)象，節(jié)省我們很多時(shí)間。以前易先生講過，但今天講的比以前復(fù)雜一點(diǎn)，做了一級(jí)、二級(jí)、多級(jí)下拉菜單的方法。
制作1級(jí)下拉菜單
首先，在Excel中選擇所有需要添加下拉菜單的單元格，然后將[數(shù)據(jù)]-[數(shù)據(jù)工具]-[數(shù)據(jù)驗(yàn)證]設(shè)置為[允許]為[序列]，選擇源，然后選擇菜單中需要添加數(shù)據(jù)的單元格，并確認(rèn)。
制作二級(jí)下拉菜單
在[sheet1]中，需要設(shè)置下拉菜單的是工作表，而在[sheet2]中，需要將省/市信息添加到菜單中。選擇[sheet2]中包含信息的所有單元格(記住，不要選擇空白單元格！否則，它將被添加到菜單中。).選擇后，選擇公式-定義的名稱-基于選定內(nèi)容創(chuàng)建，僅選中第一行，然后確認(rèn)。下一步與第1級(jí)下拉菜單相同。您需要輸入[數(shù)據(jù)驗(yàn)證]并在[工作表2]中選擇1級(jí)菜單內(nèi)容。B2單元格中的設(shè)置是相同的，除了[=間接(A2)]需要在[來源]中輸入。最后，下拉并將剛剛設(shè)置的格式填充到下面的單元格中。
制作三級(jí)或多級(jí)下拉菜單
在這里，我把信息寫在三個(gè)工作簿上，第一個(gè)是主表，第二個(gè)是省，第二個(gè)是城市街道，這樣可以更好地對(duì)信息進(jìn)行分類。當(dāng)然，您也可以在第二個(gè)工作簿中記錄所有信息，方法與上面類似。看我的示范。記住2級(jí)是[=間接(A2)]，3級(jí)是[=間接(B2)]。
在學(xué)會(huì)使用上述方法后，我相信你將來會(huì)在Excel中使用任何級(jí)別的下拉菜單！
