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準備數(shù)據(jù)

這是我們的考勤單,記錄了公司一個月的考勤、事假、病假等信息,所有信息都用符號表示。在這里,我將在工作表2工作簿中重新創(chuàng)建一個統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

Excel利用統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF  快速制作統(tǒng)計考勤表數(shù)據(jù)

開始制作統(tǒng)計表

第一步:先復(fù)制姓名、出勤和符號。

Excel利用統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF  快速制作統(tǒng)計考勤表數(shù)據(jù)

第二步:使用統(tǒng)計函數(shù)[COUNTIF]。

1.計算指定區(qū)域中指定符號的具體數(shù)量:[=COUNTIF(表1!B3)

描述:

【第1頁!是一個區(qū)域范圍;工作表1工作簿中的A5-AG6單元格;

[B3]是具體統(tǒng)計的內(nèi)容。

2.后來,我添加了另一個[*0.5],因為我們可以看到考勤單有兩個部分:上午和下午。如果兩個部分都被計算,那么上午和下午都會被計算(也就是說,經(jīng)過30天的出勤,你計算的結(jié)果是60),這不是我們想要的。所以這里我們可以*0.5。我們可以認為0.5是半天,1是一整天。

3.因此,我們最后使用公式:[=COUNTIF(表1!B3)* 0.5]

Excel利用統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF  快速制作統(tǒng)計考勤表數(shù)據(jù)

步驟3:將公式中指定的統(tǒng)計內(nèi)容單元格更改為絕對引用,并將[B3]更改為[$B$3]。

操作方法:將光標定位在公式中的[B3]處,按鍵盤上的F4鍵,可以將一個鍵改為絕對引用。

注:當[B3]未更改為絕對參考下拉填充時,它將變?yōu)閇B4]。

所以最后,我們的公式是:[=COUNTIF(表1!【5:AG6,$B$3)*0.5】

Excel利用統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF  快速制作統(tǒng)計考勤表數(shù)據(jù)

第四步,在這里我們設(shè)置顏色,然后做一個對角線標題。

Excel利用統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF  快速制作統(tǒng)計考勤表數(shù)據(jù)

步驟5:最后,我們只需要定位條件并刪除空行。

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0.5是半天,1是一整天,所以我們可以一目了然地看到公司的出勤情況,也方便我們以后計算工資!

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