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我相信每個(gè)人都熟悉工資單,對嗎?我們肯定每個(gè)月都會(huì)得到它,這將記錄我們的月薪和收入,這也是做財(cái)務(wù)的必要工作之一。那么,如何制作工資單呢?今天,易先生將教你如何制作工資表,不僅速度快,而且簡單美觀。

準(zhǔn)備工資單

第一步:首先,你必須有工資單或考勤單,然后整理數(shù)據(jù),如下圖所示。(注意:不要混淆“工資”和“薪水”)

財(cái)務(wù)必備知識:如何用Excel制作工資條

創(chuàng)建工資單

步驟1:將工資單的標(biāo)題復(fù)制到另一個(gè)空白表格或表2中。

財(cái)務(wù)必備知識:如何用Excel制作工資條

步驟2:然后選擇剛剛復(fù)制的標(biāo)題,并填寫順序,即復(fù)制多個(gè)副本,這取決于您有多少行。我這里有12個(gè)人,所以是12行!

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步驟3:復(fù)制薪資表中所有剩余人員的薪資狀態(tài),并將其粘貼到剛創(chuàng)建的表中。

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創(chuàng)建輔助列

步驟1:用1,2,3 … 12填充所有標(biāo)題部分的最右邊的列序列。

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步驟2:填寫上部輔助數(shù)據(jù)1、2、3.12序列右側(cè)薪資狀態(tài)的所有名稱。

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步驟3:將輔助數(shù)據(jù)1、2、3 … 12添加到下面的空行。

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步驟4:重復(fù)上述方法,然后在下面的空行添加輔助數(shù)據(jù)1、2、3 … 12。也許你不明白為什么我要抽出這么多空行。事實(shí)上,這是我們在工資單上留下空白的地方。你以后會(huì)知道的!

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分類數(shù)據(jù)

步驟1:檢查輔助列。表頭部分占12行,姓名和薪資數(shù)據(jù)部分占12行,空行占12行*2。之后,我們將光標(biāo)定位在任何輔助單元格中。

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步驟2:單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡,然后單擊排序和過濾中的升序按鈕。

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步驟3:刪除輔助列。此時(shí),你可以看到我留下這么多空白行的意圖,工資單是這樣排序的。

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美化工資單

步驟1:選擇所有數(shù)據(jù)并輸入開始-字體-邊框-所有邊框。向數(shù)據(jù)添加一條邊框線。

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第二步:按住鍵盤上的Ctrl鍵,依次選擇所有空行。不要選擇有數(shù)據(jù)的行。記住。

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第三步:選中后,點(diǎn)擊右鍵設(shè)置單元格格式,在彈出的設(shè)置單元格格式窗口中,點(diǎn)擊進(jìn)入邊框選項(xiàng),取消表格內(nèi)外的垂直線,用虛線替換表格中間的水平線。單擊確定,您就完成了!

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第四步:中間的虛線是為了方便。我們打印出來后,剪下來。讓我們來看看我最后的裁剪渲染。很簡單嗎?

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