對于一個(gè)上班族來說，使用Excel來檢查數(shù)據(jù)是一項(xiàng)不可或缺的重要工作。那么，如何快速有效地核對兩個(gè)表格數(shù)據(jù)是否一致？今天，小王先生將向您介紹幾種非常簡單的方法！
方法1:選擇性粘貼檢查數(shù)據(jù)
如圖所示，如果表1和表2中的兩個(gè)表需要檢查數(shù)據(jù)并找出差異。然后，我們首先復(fù)制表1中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在表2中右鍵單擊-“特殊粘貼”，在“操作”中，我們選擇“減去”并確認(rèn)。兩個(gè)表的數(shù)據(jù)相減，相同的數(shù)據(jù)自然相減，得到0，不同的數(shù)據(jù)會令人眼花繚亂。
方法2:結(jié)合計(jì)算和檢查數(shù)據(jù)
如果我們想創(chuàng)建單個(gè)數(shù)據(jù)而不更改兩個(gè)表中的數(shù)據(jù)，我們可以使用合并計(jì)算。例如，這里我們希望看到表3中的差異，表1和表2的數(shù)據(jù)保持不變。首先，在表3中定位光標(biāo)，并輸入數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-合并計(jì)算。在函數(shù)中，我們選擇標(biāo)準(zhǔn)偏差并參考位置。我們首先選擇表1中的數(shù)據(jù)，然后單擊添加。然后參考表2中的數(shù)據(jù)并再次添加。最后，根據(jù)您自己的表格類型選擇“標(biāo)簽位置”、“第一行”或“左行”，并確保在表3中創(chuàng)建差異表。
方法3:自動填充顏色
最后一種方法是使用條件格式突出顯示顏色。選擇表1中的數(shù)據(jù)，然后轉(zhuǎn)到開始-樣式-條件格式-新規(guī)則-確定要按公式格式化的單元格，從引用中選擇表1中的數(shù)據(jù)，然后按F4三次(將絕對引用設(shè)置為相對引用)。然后輸入小于號和大于號。然后輸入表2選擇數(shù)據(jù)，并按下F4三次。最后，單擊格式-填充，選擇一種顏色，并確認(rèn)。此時(shí)，我們可以很容易地看到不同數(shù)據(jù)突出顯示的顏色。
