掌握Excel快捷方式可以幫助我們有效地提高辦公效率。你知道在Excel中從F1到F12的功能鍵嗎？如果我不知道也沒關系。今天，小王先生將給你一個詳細的解釋。
F1:幫助
在Excel中按F1功能鍵將打開幫助對話框。
F2:編輯單元格
選擇單元格并按F2功能鍵編輯單元格內容，這與用鼠標雙擊單元格的原因相同。
F3:粘貼名稱
在Excel表格中，我們經常為要使用的一些數據定義名稱，以便于計算公式。如圖所示，我們首先為性能列定義一個名稱。如果我們想求和，我們使用求和函數，然后按F3。此時，將彈出粘貼名稱對話框。選擇之后，我們可以對它求和。
F4:兩個目的
1.重復上一步。顧名思義，例如，我首先給一個單元格添加顏色，然后選擇另一個單元格，并按下F4功能鍵得到相同的操作。
2.F4在這個公式中，你可以在絕對參考和相對參考之間切換。
F5:快速定位
通過按F5，您可以直接打開定位窗格，在參考位置輸入指定的單元格，然后您可以快速跳轉到并選擇該單元格。在定位條件中，我們也可以根據某些條件定位細胞。
F6:功能區轉換
1.按下F6鍵，然后使用方向鍵在窗口底部的功能區來回切換。選擇后，按回車鍵進入該功能。
2.按兩次F6鍵，我們可以進入快捷提示界面。我們可以通過鍵盤上的鍵一步一步地打開某個功能。通常我們用鼠標點擊打開它。這里我們直接使用F6鍵，然后按提示按鈕進入某個功能。
F7:拼寫檢測
在Excel中，F7鍵主要用于檢測錯誤的單詞。如果表格包含英文單詞，我們可以使用這個功能來幫助我們快速檢測是否有任何輸入錯誤。
F8:擴展選擇
F8功能鍵可以進入擴展模式。例如，我們首先選擇一個單元格，然后按F8。此時，我們可以通過用鼠標點擊來擴展和選擇更多的區域。按F8進入該狀態，然后按兩次退出該狀態。
F9:公式轉換值
F9可以直接將公式運算轉換成數值。
F10:輸入快捷鍵提示
F10類似于F6功能鍵。
F11:單擊一次創建圖表
眾所周知，如果我們想在Excel中制作一個圖表，我們肯定需要插入一個圖表。實際上，沒那么麻煩。我們可以通過F11功能鍵一鍵創建一個圖表。首先選擇數據區，然后按F11，這時，它會自動在單獨的圖表工作表中創建一個圖表。
F12:另存為快捷鍵
F12是最常見的功能。另存為。你應該每天使用它。
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