當您有兩個Excel表格來比較數據時,您應該怎么做?之前,我們討論了比較兩列數據以找出差異的方法。當然,這只是針對兩列數據。這一次,小王老師將分享如何快速有效地比較兩個表格的數據,找出差異!許多會計師和數據分析師經常使用這種方法。我相信讀完這篇文章對你會有很大的幫助。
例子
如下圖所示,這兩個數據中的大部分都是相同的數據,但只有三個,我對其稍作修改。
1.突出顯示不同數據所在的區域
進入數據-排序和過濾-高級,從列表區和條件區的分布框中選擇兩個表數據區。確認后,Excel將最終隱藏不同的數據區域。我們只需要選擇表格,添加顏色,然后在表格上顯示它。我們可以看到沒有顏色的區域是不同的數據區域。
2.獲取非重復數據區域
第二種方法是第一種方法的擴展,所以方法是相似的。不同之處在于選擇將篩選結果復制到其他位置,然后選擇復制到區域,最后選中選擇非重復記錄。
3.突出顯示不同的數據
第一種和第二種方法只是區域,但以下兩種方法更準確,對每個單元格都準確。[條件格式]-[新規則]-[僅格式化單元格,包括以下內容],以下選項設置為[不相等],面積為[=工作表2!A1](注意,默認為絕對參考,改為相對)。
4.該函數找出并比較不同的數據
首先,我們創建一個新的空白工作簿,然后在單元格A1中復制以下公式:
函數公式[=IF(表1!A1Sheet2!A1,“表1:”表1!A1′ vs表2: ‘表2!A1 ” “)]
我們可以看到[工作表1:332對工作表2:32432]將顯示在對應于空白單元格的不同數據中。【表1:224 vs表2:321】;[表1:442和表2:19880],不僅可以找到不同數據的位置,還可以在表1和表2中詳細列出準確的數據,這不是很棒嗎?
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