我們在工作中經常接觸到大量的表格數據,并且有許多方法可以從大量的數據中快速查看我們想要的數據,這一點我們已經討論過了。這里有五個實用的技巧來幫助你有效地獲取數據。
1.Excel圈出您想要的數據
例如,我這里有一份成績單,我希望能突出那些很快不及格的學生的分數。如果低于60,我將圈出所有低于60的數據。
2.一鍵刪除重復值
有時,輸入的數據太多,這將不可避免地導致數據重復。此時,我們只需單擊一下,就可以快速幫助您刪除重復值。
3.快速選擇自定義數據單元格
當我們想要查找和選擇一些相同的數據時,我們可以使用搜索功能來幫助您。
4.快速突出顯示兩種相同的數據
如下圖所示,我想用紅色顯示180個數據,用藍色顯示300個數據,而其他數據保持不變。我們可以使用[設置單元格格式]在自定義中輸入[[紅色][=180]。[藍色][=300];0 ].
5.定義數字標記的顏色
同樣,我們也可以在“設置單元格格式”中以紅色顯示所有大于或等于200的值,以藍色顯示小于200的值。在自定義項中輸入[[紅色][199];[藍色][200]。