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我以前分享過這種Excel查詢表的模板下載,但我不記得你是否還記得。今天,我將教你如何制作查詢表,這主要是通過使用VLOOKUP函數來完成的。

員工信息查詢表演示

查詢表可以自己在下拉菜單中選擇名稱,它會調出我們預先輸入的信息;您也可以在單元格中直接輸入要查看的人員姓名進行查詢。當您輸入的人員姓名不正確時,系統會提示您重新輸入!

VLOOKUP函數制作員工信息查詢表

開始制作

步驟1:將標題部分復制到工作表2中,然后用任何名稱重命名工作簿!

VLOOKUP函數制作員工信息查詢表

步驟2:使用[數據驗證]制作下拉菜單并設置[錯誤警告](此步驟為錯誤警告提示);

VLOOKUP函數制作員工信息查詢表

第三步:名字已經確定,可以自由選擇。然后我們把光標放在性別下面。使用[VLOOKUP函數],讓我來談談!

VLOOKUP函數有四個參數:

Lookup_value:這是要找到的值;我在找一個名字,它能告訴我是男是女。名字在單元格A3中,所以我們可以直接在這里輸入單元格A3。

通過上面的目標,找到在哪個區域!查找區域是工作簿[員工信息]中的[A3:F9]區域。

Col_index_num:搜索區域中的返回值是哪一列?性別是第二列!然后直接輸入[2]。

Range _ lookup: true=模糊匹配=1;True=完全匹配=0;使用精確匹配。

VLOOKUP函數制作員工信息查詢表

第四步:重復一遍,只有列發生了變化!

VLOOKUP函數制作員工信息查詢表

你可以靈活使用它。通過這個例子,你可以制作各種查找表!

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標簽:信息查詢 函數 員工 實用 快來 Excel教程
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