人們仍然需要學會懶惰。盡管懶惰,人類還是發明了許多高科技,比如汽車、飛機和洗衣機。當用Excel處理表格數據時,我們也應該學會懶惰,但前提是你應該掌握一些可以用來懶惰的技能。
1.將數據復制到多個工作表
有時,我們希望將數據復制到其他工作表。我們可以先選擇多個工作表,然后復制過去需要粘貼的數據內容,點擊開始-編輯-填充-組工作表-全部確認。
2.將多行數據快速合并到一行中
首先,我們需要稍微延長單元格寬度,然后選擇要合并的多行,然后輸入開始-編輯-填充-兩端對齊。
3.隱藏和顯示沒有數據的區域
隱藏:只顯示有數據的區域,而沒有數據的區域是隱藏的。如圖所示,我們選擇不帶數據的G行,用快捷鍵“Ctrl+Shift”,然后右擊選擇“隱藏”。下面,我們也可以使用快捷鍵“Ctrl+Shift”來選擇下面的所有單元格并隱藏它們。取消隱藏:首先選擇f行,然后按住鼠標左鍵,向右拖動,然后“右擊”-“取消隱藏”。取消隱藏行也是如此。
4.在第一行和第一列中添加了一個數據單元格邊框
只要在第一行或第一列輸入內容,就會自動添加頂部邊框線,這太智能了。首先,我們需要選擇區域范圍,然后轉到開始-樣式-條件格式-新規則-使用公式確定要格式化的單元格,輸入公式”=($A1”)*(A$1 ‘ ‘)”,然后輸入格式,并添加外部邊框進行確認。