作為一名白人工人,我們都希望自己能更適應辦公室技能。當然,這只是一個積累知識的過程。在這里,小王老師將分享一些優秀的技能,這將有助于你提高你的辦公水平。
1.用另一種方法找出兩個表的區別
兩個相似的表之間的數據可能會有一些差異,但是用肉眼很難找到它們。小王老師以前分享過很多方法。今天,讓我們分享另一種方法,使用特殊粘貼來選擇“運算”中的“減法”。相同數據的減法自然是“0”。如果數據不同,結果也會不同,所以結果不是0,這基本上是不同的。
2.合并多表數據匯總
對于具有相同名稱和不同數據匯總的多個表,我們可以進入數據-數據工具-合并計算,并在多個表中逐一添加數據信息,這樣我們可以快速得到我們想要的匯總數據。
3.快速插入多行多列的方法
如果我們想在表格中插入三個空白行,我們可以選擇三行并插入它們,這可以很快完成。
4.在交錯\列中插入數據
如果幾個同事同時記錄了一些數據,最后想把它填入表格,那么你不妨試試這個方法。首先,根據原始表格清空相應的位置,然后復制數據,并單擊選擇性粘貼-跳過空單元格。