對于人力資源來說,他可能經常需要處理各種數據表。如果你對Excel沒有一定的了解,在處理表格時會嚴重影響工作效率。在這里,小王先生將與你分享一些技巧。效率翻倍不成問題!
分類匯總
在一個復雜的表格中,我們如何快速分類和總結銷售人員銷售的各種產品的數量?事實上,只需幾個簡單的步驟就可以輕松完成。首先選擇名稱單元格,然后用“數據”-“排序”-“升序”進行排序;然后選擇整個數據區數據-分層顯示-分類匯總;在“分類字段”中選擇“名稱”;選擇“求和”作為“總結方法”;在選定的匯總項目中,選中總和。
不間斷序列
填充序列后,發現數據的某些部分是多余的,所以我想刪除它們。刪除后,您會發現一些序列會丟失并變得不連續。此時,您是否需要再次填充序列?在這里,我將教你一個使用函數式”=ROW()-1 “的方法,然后把它拉下來。即使刪除其中一行,也可以自動連接到序列。
快速下拉列表
填寫一些重復內容后,如男性、女性、姓名等。我們可以將光標定位在下方的單元格中,然后使用快捷鍵“ALT 向下箭頭”。此時,將自動出現一個選項下拉列表,我們可以找到之前在中輸入的重復內容,并選擇它們進行輸入。
將表格數據與剪貼板合并
每個部門都發一份表格。我想把所有這些表格合并在一起。我該怎么辦?當然,有很多方法。在這里,我們主要教你如何使用剪貼板快速合并多個表數據,這是簡單和快速的!