新同事不能很好地使用Excel,所以我請他幫我輸入一些數據,結果他一起手動輸入了數據單元。手動輸入數據單元實際上是不正確的方法,這將導致我們無法通過這些單元格數據執行公式運算。面對這種情況,我們應該如何通過公式運算來總結呢?別擔心,小王先生會和你分享一些好方法。即使有一個單位,它也不會幫助我們!
直接使用公式
我們可以看到,我們不能通過普通的求和公式“=SUM(B2:B9)”得到結果。我們可以用公式”=sumproduct (1 *替換(b2:b9,’元’,’)’元’ “。
劃分、移除單位并再次求和
首先選擇b行數據區,然后轉到數據-數據工具-列-下一步,選擇其他,在其他中輸入元,然后轉到下一步-完成。通過去掉單位,我們可以直接用公式來計算。
查找更換拆卸單元
我們選擇列B中的數據,用Excel快捷鍵“Ctrl+H”代替單位“元”,最后用公式進行正常匯總。
正確添加單位的方法
上面的方法是教你如何用單位來計算和求和數據。在這里,我將討論如何在不影響公式運算的情況下,在Excel中正確地為數據添加單位。首先,我們選擇需要添加公司的數據單元格,然后右鍵單擊-格式單元格-自定義-在類型中輸入“0元”進行確認。