制作表格時,我們可能需要輸入大量數據。想到要輸入這么多數據真讓人頭疼,這不僅浪費時間,而且是個錯誤。那么,有什么好方法可以幫助我們避免它呢?事實上,在處理一些重復的信息時,我們可以使用Excel下拉菜單來幫助我們完成它,這不僅節省了時間,還避免了輸入中的錯誤。那么,Excel下拉菜單是如何制作的呢?今天,小王先生將分享兩個制作下拉菜單的技巧。
示范
下圖顯示了最終下拉菜單的效果。你可以看看是否很方便。
方法一
首先,我們隨機找到兩個空白細胞,并輸入男性和女性。然后選擇需要添加下拉菜單的所有單元格,輸入數據-數據工具-數據驗證,并在允許中將其設置為“序列”,選擇源,然后在菜單中選擇需要添加數據的單元格(也就是說,我們剛剛輸入了兩個單元格,男性和女性),最后確認。
方法2
在第二種方法中,我們可以直接選擇要設置下拉菜單的單元格區域,而無需在空白單元格中輸入男性或女性。同樣,單擊數據-數據工具-數據驗證,在允許中將其設置為序列,并在源中輸入男性或女性。