許多上班族在每個月初都會收到一張工資單,上面會詳細記錄上個月的工資。那么,這個薪級表是如何制定的呢?今天,小王老師將與大家分享使用Excel制作工資單的兩個技巧!
通過VLOOKUP函數生成工資單
薪資數據記錄在前期準備。,的表1中,我將在表2中制作薪資報表。在表1的前面增加一個輔助欄“序列號”。
1.首先,我們將第一行復制到表2,并在單元格A2中輸入序列1。輸入公式”=VLOOKUP($A2,表1!$A:B,COLUMN(B:B),)”,然后向右填充。
2.向表格中添加一條邊框線,然后選擇第三行,并在該位的底部添加一條虛線。(添加虛線是為了便于打印時進行切割。)
3.選擇4行后,填寫它們,你會發現所有的工資單已經生成。
通過分類制作工資單
1.盡可能多地插入空行,然后填入第一行。同樣,我們需要使用輔助列。
2.選擇輔助列并對其進行排序;選擇所有數據區域并添加邊框線;最后,按鍵盤上的F5并選擇定位條件-空值。
3.選擇任意一個選中的空白單元格:“右擊”-“單元格格式”-“邊框”,取消中間和兩邊的垂直線,將中間的水平線改為虛線,最后刪除輔助行。