俗話說,磨刀不誤?;ǜ嗟臅r間學習,你將在正常的辦公室工作中領先一步。今天,小王老師將與大家分享一些Excel的技巧,讓大家更方便地操作Excel!
1.用一個按鈕顯示所有公式
當你的同事把他的表格發給你時,你會發現它包含了各種各樣的函數公式。想知道同事使用什么公式嗎?如果你一個一個點擊檢查,那就太麻煩了。事實上,我們只需要使用快捷鍵“Ctrl ~”來快速顯示所有使用的公式。同樣,我們可以通過再次使用“Ctrl ~”來恢復正常。
提示:使用此快捷鍵沒有響應,這可能是因為快捷鍵沖突。檢查系統中的其他軟件是否占用該快捷鍵。
2.以部分顯示數字
我們習慣于在表格中使用“-”來分隔電話號碼或銀行卡號碼等長號碼,這樣我們可以更好地查閱。我們首先選擇要設置的數據區域,然后右鍵單擊設置單元格格式-用戶定義,并在正確的類型下輸入000-0000-0000。
3.當數字變為1.23457E 11時,
當您在Excel單元格中輸入超過11位數字時,您會發現該數字已變成“1.23457E 11”,那么應該如何恢復?我們首先選擇要恢復的數據區域,右鍵單擊-格式單元格-自定義,然后輸入“0”以確認正常顯示。
4.制作迷你圖表
我們經常在Excel中生成圖表來顯示數據。然而,圖表的面積實在太大了。在這里,我們可以用Excel中的小圖表代替,這樣不僅效果好,而且不會占用太多的空間,可以更好的幫助我們分析數據。