俗話說(shuō)，磨刀不誤。花更多的時(shí)間學(xué)習(xí)，你將在正常的辦公室工作中領(lǐng)先一步。今天，小王老師將與大家分享一些Excel的技巧，讓大家更方便地操作Excel！
1.用一個(gè)按鈕顯示所有公式
當(dāng)你的同事把他的表格發(fā)給你時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)它包含了各種各樣的函數(shù)公式。想知道同事使用什么公式嗎？如果你一個(gè)一個(gè)點(diǎn)擊檢查，那就太麻煩了。事實(shí)上，我們只需要使用快捷鍵“Ctrl ~”來(lái)快速顯示所有使用的公式。同樣，我們可以通過(guò)再次使用“Ctrl ~”來(lái)恢復(fù)正常。
提示：使用此快捷鍵沒(méi)有響應(yīng)，這可能是因?yàn)榭旖萱I沖突。檢查系統(tǒng)中的其他軟件是否占用該快捷鍵。
2.以部分顯示數(shù)字
我們習(xí)慣于在表格中使用“-”來(lái)分隔電話號(hào)碼或銀行卡號(hào)碼等長(zhǎng)號(hào)碼，這樣我們可以更好地查閱。我們首先選擇要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后右鍵單擊設(shè)置單元格格式-用戶定義，并在正確的類型下輸入000-0000-0000。
3.當(dāng)數(shù)字變?yōu)?.23457E 11時(shí)，
當(dāng)您在Excel單元格中輸入超過(guò)11位數(shù)字時(shí)，您會(huì)發(fā)現(xiàn)該數(shù)字已變成“1.23457E 11”，那么應(yīng)該如何恢復(fù)？我們首先選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵單擊-格式單元格-自定義，然后輸入“0”以確認(rèn)正常顯示。
4.制作迷你圖表
我們經(jīng)常在Excel中生成圖表來(lái)顯示數(shù)據(jù)。然而，圖表的面積實(shí)在太大了。在這里，我們可以用Excel中的小圖表代替，這樣不僅效果好，而且不會(huì)占用太多的空間，可以更好的幫助我們分析數(shù)據(jù)。
