今天,小王老師分享了一篇關(guān)于Excel中能夠一鍵搞定工作的小技巧!的文章
01 Excel一鍵求和
EXCEL總結(jié)了我們工作中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)。你通常如何總結(jié)數(shù)據(jù)?嘗試” Alt=”單擊求和。
02 Excel一鍵比較數(shù)據(jù)
如何快速比較兩列數(shù)據(jù)之間的差異?首先,選擇要比較的兩列數(shù)據(jù),然后可以使用“Ctrl”進(jìn)行單擊比較,最后選擇不同的數(shù)據(jù)單元格。
03只需單擊一下,Excel就會(huì)插入注釋
注釋功能可以幫助我們添加注釋,這樣我們可以更好地理解單元格內(nèi)容的含義。通常,我們使用右邊的按鈕來添加注釋。如果我們想更快地插入注釋,我們可以使用鍵“Shift F2”來插入注釋。
04 Excel一鍵美化表單
想讓外形更漂亮嗎?我們只需要使用快捷鍵“Ctrl T”來自動(dòng)格式化表格。
05 Excel一鍵插入日期和時(shí)間
有時(shí),我們需要在表中插入當(dāng)前日期或時(shí)間,所以我們可以使用“Ctrl用一個(gè)按鈕插入當(dāng)前日期,并按“Ctrl+Shift”一鍵插入當(dāng)前時(shí)間,快速完成。
06 Excel只需單擊一下就可以創(chuàng)建一個(gè)圖表
想在Excel中快速將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表嗎?選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任何單元格,并使用快捷鍵“Alt F1”將數(shù)據(jù)快速生成圖表。
07只需單擊一下,Excel就會(huì)刪除重復(fù)的值
輸入的數(shù)據(jù)太多,這將不可避免地導(dǎo)致內(nèi)容重復(fù)。我們應(yīng)該如何處理它?用肉眼尋找它顯然是低效的。選擇數(shù)據(jù),輸入數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-刪除重復(fù)值,快速查找和刪除重復(fù)內(nèi)容。