之前,我們討論了在柱狀圖中設(shè)置參考線的方法,主要是為了更好地區(qū)分績(jī)效表中已完成和未完成的績(jī)效人員。今天,小王先生將教你另一個(gè)技巧。根據(jù)不同的數(shù)據(jù)范圍,我們將設(shè)置不同的顏色,這也可以發(fā)揮突出的作用。
最終效果演示
如下圖所示,以績(jī)效完成表為例,6000以下的未完成任務(wù)顯示為深灰色,6000以上的為綠色。
開始制作
1.首先,我們插入兩個(gè)輔助列,一個(gè)小于6000,公式為”=if (b36000,b3,0)”;另一個(gè)大于或等于6000,公式為“=如果(B3=6000,B3,0)”。
2.選擇數(shù)據(jù)后插入柱形圖,然后右鍵單擊柱形圖“選擇數(shù)據(jù)”-選擇原始數(shù)據(jù),其中我的原始數(shù)據(jù)為“完成”,選擇后將其刪除。
3.此時(shí),我們可以發(fā)現(xiàn)柱形圖中的距離有一些間隙,這些間隙不是均勻分布的。我們需要選擇任何數(shù)據(jù)系列,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,并在“系列重疊”中輸入“100%”,可以均勻分布。
4.最后,美化圖表。我們?cè)O(shè)置顏色、字體等。兩組不同的數(shù)據(jù),就完成了。通過這種方法,每個(gè)人都可以靈活地使用它!