Excel記錄表是一個功能強大的函數(shù)，只有一些老司機才知道。你為什么這么說？因為這個功能起源于出現(xiàn)在2003的版本中,所以在2007版本以后就消失.的每個人都可以看到。許多老司機甚至認為這個功能已經(jīng)被取消了。
記錄單是什么樣的功能？
對于許多沒有經(jīng)歷過超越2003的新手或朋友來說，“記錄單”的功能可能有點奇怪。
它到底有什么作用呢？
記錄表可以顯示一個完整的記錄對話框。使用記錄表，我們可以輕松地輸入數(shù)據(jù)、檢查數(shù)據(jù)、根據(jù)條件查找數(shù)據(jù)、修改和刪除數(shù)據(jù)。
圖為EXCEL2003。
了解2007年及以上的記錄單功能
事實上，這個函數(shù)只隱藏在2007年以后的Excel2007版本中，它不是不可用的。我們可以轉(zhuǎn)到文檔-選項-自定義功能區(qū)，并在主選項卡中創(chuàng)建一個新選項卡。然后從左側(cè)的“從以下位置選擇命令”中選擇“命令不在功能區(qū)”，在以下功能中找到“記錄表”并添加它。
使用記錄表輸入數(shù)據(jù)
首先，將光標放在標題中有內(nèi)容的任何單元格中(注意：如果將光標放在空白單元格中，則此功能無法打開)，然后打開記錄表功能。我們可以看到我們的標題已經(jīng)出現(xiàn)在對話框中。我們只需要在盒子里輸入相應的內(nèi)容，按「Tab」鍵可切換到下一條和按「回車」可直接新建，然后繼續(xù)下一條的輸入.
使用“記錄單”錄入數(shù)據(jù)不僅方便快捷，而且出錯率較低。
Excel檢查數(shù)據(jù)信息
在“記錄表”中，我們可以單擊“上一步”和“下一步”來檢查輸入的數(shù)據(jù)信息，這比我們在表中直接查看更容易查看數(shù)據(jù)。因為如果表中有太多的數(shù)據(jù)，就很難查看。
按標準查找數(shù)據(jù)
在“記錄表”中，我們可以使用任何條件來快速找到我們想要的數(shù)據(jù)。打開記錄表，單擊“條件”，然后在框中輸入您想要查找的信息，然后單擊“下一步”開始搜索。
查找和修改數(shù)據(jù)
如果您想修改一條數(shù)據(jù)，我們可以先輸入條件，找到這條數(shù)據(jù)，然后在框中修改它，最后點擊“新建”按鈕完成修改。
繼續(xù)輸入數(shù)據(jù)
不可能一次完成數(shù)據(jù)輸入。因此，當我們第一次完成數(shù)據(jù)輸入時，我們希望在第二次打開表后繼續(xù)數(shù)據(jù)輸入。此時，第一數(shù)據(jù)信息將顯示在記錄表上。我們下一步如何進入它？
我們只需要點擊“新建”按鈕。此時，記錄表不會將此信息添加到表中，但會清除記錄表上的所有選項。然后，您可以開始輸入新數(shù)據(jù)，然后在輸入完成后再輸入，或者單擊“新建”來添加它。
刪除記錄
要刪除其中一條記錄，我們可以先找到該記錄，然后單擊刪除。
