小王老師講解了單列的升序和降序排序方法。今天,我們將繼續(xù)討論在Excel中同時排序多個列的技巧。
原始表
如下圖所示,下圖是一份成績單,由姓名、語言、數(shù)學(xué)、英語和總分?jǐn)?shù)據(jù)組成。現(xiàn)在,我想同時按降序排列“總分”和“中文”。
開始排序
首先,我們選擇所有數(shù)據(jù),然后輸入數(shù)據(jù)-排序和過濾-排序。我們選擇主關(guān)鍵字中的總分,按順序遞減,然后單擊添加條件按鈕,選擇輔助關(guān)鍵字中的語言和順序
多列排序原則
下圖是排序的結(jié)果。一些學(xué)生可能會感到有點(diǎn)困惑。為什么“總分”通常從高到低排序,而“中文”欄卻是一團(tuán)糟?別擔(dān)心,慢慢聽我說!
首先,在Excel中有“主”和“次”排序。這里,我們的“主要”是“總分”,而“次要”是“中文”。將“總分”作為主要條件進(jìn)行排序,排列總分,然后排列語言。
只有當(dāng)總分出現(xiàn)相同的結(jié)果時,才會對“中文”一欄進(jìn)行排序。另一方面,如果相同的結(jié)果沒有出現(xiàn)在“總分”中,那么“中文”將不會以任何方式排序。
在下面的結(jié)果中,關(guān)羽和劉備的總分都是306分,所以在總分相同的情況下,有必要考慮誰在前面,誰在后面。這時,《泰晤士報(bào)》被用來看《中國人》的結(jié)果。誰在“中文”中得分最高,誰就在前面。