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合同日期到期自動提醒表

許多公司與客戶簽訂合同,合同通常是有限的,例如1年、2年等。當(dāng)客戶的合同到期時,我們需要提前知道,以便用戶可以續(xù)訂。有什么好辦法讓我們提前知道即將到期的合同嗎?

在這里,小王老師來到學(xué)校,用Excel做了一個合同到期提醒表,在合同到期前30天會自動突出顯示,這樣我們就可以很容易地看到哪些合同即將到期。我以前教過你自定義單元格格式,但我不知道你是否記得《Excel制作合同到期提醒:合同到期前30天開始提示》。這里,我們使用一個中頻函數(shù)來實現(xiàn)它。

效果演示

合同日期到期自動提醒表

開始制作

1.在單元格F3中輸入公式”=D3-TODAY()”,然后填寫。D3是當(dāng)前時間,TODAY()是系統(tǒng)的當(dāng)前日期。到期日期-當(dāng)前日期可以得到到期前的天數(shù)。

合同日期到期自動提醒表

2.在G3單元格中輸入公式“=如果(D3=今天(),‘今天到期’,如果(D3TODAY(),‘過期’,如果(D3-TODAY()=30,D3-TODAY()‘到期天數(shù)’,‘未到期’)”,并在此處使用“如果”

說明:

(D3=當(dāng)前日期,如果條件滿足,將顯示“今天到期”,如果條件不滿足,將繼續(xù)顯示第二項(D3=當(dāng)前日期=30,如果條件滿足,將顯示D3-當(dāng)前日期“到期天數(shù)”,否則將顯示“未到期”)

合同日期到期自動提醒表

3.選擇單元格F3:F13,輸入開始-樣式-條件格式-新規(guī)則,將格式樣式設(shè)置為圖標(biāo)集,選擇標(biāo)志樣式,改變圖標(biāo)順序;類型設(shè)置為“數(shù)字”,值設(shè)置為“=31”和“=1”,檢查“僅顯示圖標(biāo)”并確認(rèn)。

合同日期到期自動提醒表

4.選擇所有數(shù)據(jù)單元格,在“開始-樣式-條件格式-新規(guī)則-按公式設(shè)置單元格格式”中輸入公式“=和($ D3=今天(),$ D3-今天()=30”,然后設(shè)置突出顯示樣式和字體顏色。

合同日期到期自動提醒表

5.在截止日期內(nèi)的所有數(shù)據(jù)中添加一個單元格。我一開始忘記加了,但現(xiàn)在補(bǔ)上了。我在這里用天,但當(dāng)然你可以把它改成幾個月或幾年。

合同日期到期自動提醒表

6.最后,美化形式,讓我們自己來美化它。我不會在這里多說什么。

合同日期到期自動提醒表

日期到期提醒模板下載

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