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 WPS 2012文字排版通用技巧

WPS 2012是一款非常實用的辦公軟件。接下來,一點點編輯會給你帶來WPS 2012文本排版的一般技巧。讓我們看看!

熟悉選項卡和功能區域,并使用快捷鍵完全控制WPS Office 2012

用普通頁面創建文檔,并開始設置頁眉和頁腳。操作過程中,注意隨時保管好。

你做什么,還用鼠標指向嗎?那太慢了。在WPS Office 2012中嘗試快捷鍵操作:在新頁面上依次點擊快捷鍵;編輯輸入頁眉和頁腳;這是更快的保存在任何時候,只要你用你的右手點擊三個鍵,整個過程將在一瞬間完成,這是美妙的!WPS Office 2012以選項卡的形式在頁面頂部排列各種功能以進行分類,下面分為幾個功能區。這種變化需要大多數用戶通過實踐來適應。

備注:不要忽略快捷鍵的功能。對于經常從事文檔編輯,尤其是重復性工作的讀者來說,記憶幾組甚至十幾組快捷命令不僅可以大大提高工作效率,而且是一種專業表現。這樣,您可以將更多的精力集中在文檔內容的創建上,從而為軟件的操作帶來革命性的變化。

  一、完成頁眉頁腳的處理

對于需要以彩色頁面形式呈現的文檔,頁眉和頁腳的裝飾是必要的。這是使用從上到下一致的純色條的好方法。我們通過在頁眉和頁腳添加表格以及填充顏色來實現它。WPS Office 2012文本將表格放在“插入”選項卡下,這與以前的版本不同。

圖3中的“頁眉和頁腳”是一個臨時標簽,在進入頁眉和頁腳編輯區域后出現。表格樣式和表格工具等選項卡都在插入表格后出現,并且僅在出現或插入特定內容時出現。以適應WPS辦公室2012下此命令的集中詳細信息的設置。

  二、利用在線素材庫豐富頁面元素

當然,您可以直接在顏色欄上鍵入標題,而無需任何裝飾。然而,這肯定會非常單調。我們采取的解決方案是正確設置主題的字體和大小,然后添加特定形狀的背景。在本例中,使用了一個帶有切角的正方形,并將其設置為陰影效果,這看起來比單獨放置主題更有表現力。

評論:請注意,這個背景形狀應該善于使用WPS的高度集成的在線素材庫來尋找合適的圖形。WPS不再僅僅是一個面向用戶的公開在線材料平臺。它與一個個人賬號連接,可以隨時保存感興趣的內容,這相當于一個隨時攜帶的材料包。大多數素材庫提供可任意調整大小的矢量圖形,并分為十多個類別,如圖標、圖形、按鈕、符號、箭頭和組織結構圖。

當然,你也可以使用傳統的形狀來添加這樣的效果。無論采用何種方法,WPS Office 2012對于圖形類對象的操作來說,最重要的功能都集中在“繪圖工具”選項卡下的“圖片樣式”功能區。一切都包括填充內部顏色、輪廓線和顏色設置。只要你相當了解,就很容易做出高質量的數字。

  三、對象圖層 圖形調整的得力助手

在上面的描述中,沒有提到如何在添加形狀塊之后添加標題文本。讀者朋友想到了什么方法?

使用文本框是一個不錯的選擇。將文本框添加到已添加的形狀中,仔細調整文本框的位置,并設置字體大小、行距和其他屬性,直到它看起來美觀大方。

因為很難選擇任何對象來覆蓋形狀塊上的文本框,所以當選擇任何圖形對象時,在“繪圖工具”的臨時選項卡中單擊“對象層”,那么所有圖形對象都可以出現在列表中,并且可以根據需要精確地選擇。直接拖動這些對象的位置來調整它們的疊加順序也很方便。

如果要重復使用設定的造型塊,需要再次使用在線素材庫。右鍵單擊圖形對象并將其保存到素材庫。例如,對于頁面底部的頁碼形狀塊,只需要直接調用素材庫的保存單元。

備注:好的文檔元素,比如漂亮的圖形,都是經過一點一點仔細調整的。不要過分追求一勞永逸的方法。現成的模板永遠無法完全滿足您的要求。對于普通用戶來說,知道功能的細節并熟練地操作它要比依靠現成的模板來調整效果好得多。

  四、“文字八爪魚”輕松調整段落布局

文檔中圖片和文本的混合排列要美觀整潔,使用表格是實現這一點的好方法。調整布局、控制邊界、添加各種分隔線、使用表格的可調整單元格特性設置線條類型和顏色,只要刪除不必要的邊框線并將其設置為無色即可。無論是普通段落還是單元格中的段落,它都是WPS Office 2012中一個名為“章魚文本”的段落布局工具。這個名字實在太生動了。有了它,前后間距和縮進等操作非常方便和直觀。

備注:本文件第一段使用中英文普通段落。其余部分,由于圖片和文本之間的對應關系,增加了一個2*2的表格,并且在單元格內仔細調整了段落間距和文本格式。這樣,圖片可以精確居中,并且沒有必要來回拖動圖片來調整位置。

中間的分隔線實際上是加工后表格上的邊界線。它看起來像一條獨立的分界線。讀者應該善于對表格進行這樣的處理。更復雜的圖片和文本是混合在一起的,玩弄形式是一項必要的技能。

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