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提高wps表單數(shù)據(jù)錄入速度的方法;

打開WPS office 2012表單后,使用鼠標框選擇要填充數(shù)據(jù)的范圍。如圖所示。

首先,在WPS表的工具欄中找到“數(shù)據(jù)”標簽,點擊并選擇“有效性”按鈕,打開數(shù)據(jù)有效性對話框,如圖所示。

接下來,我們將設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性條件,在對話框中選擇“設(shè)置”選項卡,在選項卡中打開“允許”下的下拉菜單,并選擇順序。

有兩種方法可以設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的來源。我們可以將數(shù)據(jù)直接輸入到框中的類別。例如,“男性,女性”,應(yīng)該注意不同的類別應(yīng)該用逗號分隔。然后點擊確認按鈕。

另一種方法是,我們首先列出表中的數(shù)據(jù)類別,單擊“源”內(nèi)容框右側(cè)的按鈕,直接在工作表中框定數(shù)據(jù)類別的范圍,然后單擊旁邊的按鈕返回對話框,單擊確定,下拉列表完成!

數(shù)據(jù)有效性

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