事實(shí)上，使用電子表格打印工資單，歸根到底是電子表格中的一行工資明細(xì)和一行員工記錄。如果我們?cè)诿總€(gè)員工的數(shù)據(jù)上插入一行薪資明細(xì)數(shù)據(jù)，顯然我們的要求會(huì)得到滿足。當(dāng)然，手動(dòng)插入一行薪資明細(xì)數(shù)據(jù)顯然是“不可能的任務(wù)”，這需要一點(diǎn)技巧。
1.在薪資明細(xì)的右兩欄中，交叉輸入任意數(shù)字(主要是后面的空值“空缺”，所以數(shù)字可以隨意輸入)。然后選擇四個(gè)交叉的單元格，雙擊右下角的“填充手柄”。這種格式可以填充到薪資表的最后一行(如圖1和圖2所示)。
2.執(zhí)行“開始”“查找并選擇”“定位條件”命令，點(diǎn)擊打開的“定位”對(duì)話框中的“定位條件”按鈕，在打開的“定位條件”對(duì)話框中選擇“空值”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕(如圖3和圖4所示)。
3.執(zhí)行“插入”“插入工作表行”命令，從第三行開始，每行前面將插入一個(gè)空行(如圖5和6所示)。
4.復(fù)制標(biāo)題中的薪資明細(xì)數(shù)據(jù)(如圖7所示)。
5.選擇薪資表a列的數(shù)據(jù)區(qū)，執(zhí)行“開始”“查找并選擇”“定位條件”命令(如圖8所示)。
6.在打開的“定位標(biāo)準(zhǔn)”對(duì)話框中，選擇“空值”并點(diǎn)擊“確定”按鈕(如圖9所示)。
7.此時(shí)，執(zhí)行“Ctrl V”命令，工資單將完成(如圖10和11所示)。
